Jouw verantwoordelijkheden

Als verantwoordelijk dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de normale werking van de afdeling "Unie en eindejaarspremie". Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur Food and Beverage Fund. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn als volgt te omschrijven:

• Fungeren als aanspreekpunt voor de afdeling om premies te betalen
• Leidinggeven aan een team van 5 personen
• Bewaak de service- en communicatiekwaliteit, zelfs tijdens piekperiodes
• Eindejaarspremies en vakbondspremies verwerken volgens afdelingsplan
• Beantwoorden van schriftelijke en mondelinge vragen over eindejaarsuitkeringen van werknemers, werkgevers en derden
• Zet de verdere digitalisering van uw afdeling verder, bepaal de IT-behoeften, overleg met het IT-team en laat hen in-house digitale oplossingen ontwikkelen.
• Bepaal de trainingsbehoeften van uw team en zorg ervoor dat uw team de nodige training krijgt om hun digitale capaciteiten te verbeteren, met name

Jouw profiel

Voor deze interessante functie met grote maatschappelijke relevantie zijn wij op zoek naar iemand met minimaal vijf jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie. Verder voldoe je aan de volgende kenmerken:

• Bachelor's degree (management, economie, accounting, IT) of gelijkwaardig
• Nauw verwant aan IT en digitalisering en gerelelateerde AVG- en beveiligingsnormen
• Goede basiskennis van boekhouding, salarisbeheer en fiscale/sociale wetgeving is een belangrijke troef
• Word een teamspeler en verander de ambassadeur met het nodige constructieve vertrouwen
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in Nederland en Frankrijk
• Resoluut, proactief, resistent en goed gestructureerd
• Bekend met online diensten en het oplossen van menselijke of technische problemen
• Werk bij het omgaan met vertrouwelijke en financiële gegevens zeer nauwkeurig en wees voorzichtig

Onze aanbieding

Incompany training

Een boeiende en stabiele job met een belangrijke maatschappelijke betekenis op wandelafstand van het centrum van Brussel

Onbepaalde contract

Competitief salaris op basis van interne schaal en voorzien van een aantal bijkomende voordelen (zoals volledig door de werkgever betaalde groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, laptops, gsm's, eindejaarspremies, volledige vergoeding openbaar vervoer)

Sta open voor wat huishoudelijk werk om vertrouwen op te bouwen en de nodige kwaliteit en productiviteit te behouden

Geïnteresseerd in?

Aarzel niet om ons te contacteren. Je kunt ook een CV met motivatiebrief sturen via de "Solliciteer" button.