Tweetalige receptioniste Frans/Engels

Global Recruitment is lid van de Global Recruitment en is al ⚠ jaar actief in het operationele beleid van het kantoor (receptie, hospitality en administratieve ondersteuning).

Global Recruitment is op zoek naar: Frans/Engels tweetalige receptioniste (M/V/X) gevestigd in Brussel, voltijds van maandag tot vrijdag (vast contract).

Werkzaamheden:

• Ontvangst van bezoekers
• Correspondentiebeheer
• Beheer van telefooncentrales
• Beheer van vergaderzalen
• Beheer van inkomende e-mails
• Cateringbeheer
• Verlenen van operationele diensten aan de vastgoedbeheerder (secretariaat, kamerreservering, agendabeheer, voorraadbeheer, enz.)
• Voorbereiding van vergaderingen (ruimte-indeling, beheer van beschikbare materialen, computeraansluitingen en audiovisueel materiaal, enz.)
• Beheer van interventieaanvragen met betrekking tot het gebouw
• Opvolgingsprocedures

Vereisten:

• Je bent tweetalig (Frans/Engels) en je kunt onmiddellijk gecontacteerd worden
• Ervaring speelt geen grote rol; je bent vertrouwd met direct en telefonisch contact; je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook...)
• Je bent glimlacht, beleefd, behulpzaam en beschikt over een uitstekende presentatie
• Je bent zelfstandig, volwassen, flexibel, georganiseerd en servicegericht
• Stiptheid is cruciaal

Aanbod:

• Contract van onbepaalde duur
• Positie in de menselijke en familiale structuur
• Naast wettelijke voordelen (maaltijdvergoeding, verzekeringsgroep...)
• Interne opleiding