Trilingual Executive Assistant
Van 8 december 2025 tot 6 februari 2026
Office Management
Vacature: Ervaren Executive Assistant bij Excel Carers and Excel Interim
Bent u op zoek naar een nieuwe en spannende uitdaging als executive assistant? Dan hebben wij iets voor u! Excel Carers en Excel Interim is een recruitment consultancy die gespecialiseerd is in ondersteunende profielen zoals receptionisten, management assistenten, persoonlijke assistenten, HR assistenten, verkoop- en marketing assistenten, kantoormanagers en klantenservice medewerkers. We werken samen met bedrijven in diverse sectoren en bieden zowel langetermijn- als kortetermijncontracten aan.
Op dit moment zoeken wij een executive assistant voor een internationale klant gevestigd in Brussel, goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Deze positie biedt algemene ondersteuning met als hoofdverantwoordelijkheden:
- Beheer van inkomende oproepen en e-mails
- Centraal aanspreekpunt
- Agendabeheer, afspraken en vergaderingen noteren, en facturen voorbereiden en opstellen
- Opvolging van facturen en derdenrekeningen, diverse administratieve taken
- Beheer van bestanden, archivering, registraties voor seminars, en boekingen van kantoorbenodigdheden
- Opstellen van ondersteuningsbrieven en marketingpromoties
Vereisten:
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Vloeiend in het Nederlands of Frans, en een goede kennis van Engels en de andere landstaal
- Vermogen om te prioriteren, goede organisatorische en communicatieve vaardigheden, oog voor detail en kwaliteit, resultaatgericht en servicegericht, autonoom en flexibel
- Uitstekende vaardigheden met Microsoft Office
Wij bieden:
- Een spannende kans in een internationale, dynamische en snelle omgeving
- Een rol met groeipotentieel en voortdurende training als onderdeel van de bedrijfscultuur
- Een hybride en veelzijdige positie
- Een voltijds vast contract en een competitief salaris afhankelijk van ervaring, met extra voordelen zoals maaltijdcheques, transportvergoeding, verzekering en bonus
Bruxelles
België
Vul je gegevens in en ontdek meer kansen
Bedankt voor je sollicitatie!