Transversale budgetbeheerder·ster

Global Recruitment is de tweetalige milieu- en energieautoriteit voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij zijn verantwoordelijk voor een breed scala aan milieuactiviteiten en onze missie is het streven naar een betere levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdaging aan te pakken, hopen we een katalyserende rol te spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving in ⚠. Ons doel is om de directe en indirecte uitstoot van broeikasgassen te verminderen, de gevolgen van klimaatverandering te beperken en de uitstoot van broeikasgassen in het algemeen terug te dringen. Mogelijke vormen van milieugevaren.

Dankzij de inzet van onze medewerkers, onze gedeelde waarden (Respect – Innovatie – Verantwoordelijkheid) en onze transversale benadering van het milieu zijn wij als organisatie in staat ons aan te passen aan huidige en toekomstige uitdagingen en onze langetermijnvisie te verwezenlijken.

Je komt te werken binnen de afdeling Gebouwd Erfgoed – Bos- en Natuurbeheer, afdeling Bouw. De afdeling Gebouwd Erfgoed – Bos en Natuur beheert de gebouwde en technische installaties van Global Recruitment, maar ook de bossen en (semi-)natuurgebieden. De Dienst Architectuur is verantwoordelijk voor de vastgoedprojecten van Global Recruitment en houdt toezicht op de volgende activiteiten: projecten die verband houden met de globale renovatie van gebouwen en kunstwerken, nieuwbouwprojecten, kunstrenovaties...

Global Recruitment beschikt over een gecoördineerd beheer in het werkprogramma en de begroting, speelt de budgetbeheerder van de afdeling Bouw een transversale rol binnen de afdeling Gebouwd Erfgoed - Bossen en Natuur. Hij/zij is toegewijd aan het budgetbeheer en is in het bijzonder verantwoordelijk voor de administratieve en budgettaire opvolging van de verhuur, onderhoudswerken en renovatie- en herstellingswerken van de gebouwenportefeuille van het Bureau Leefmilieu (LB). Budgetmanagers helpen architecten ook bij het bijhouden van budgetten voor individuele locaties.

Als Horizontaal Budgetbeheerder:

• Je bewaakt de huurinkomsten en -uitgaven van de gehuurde en verhuurde gebouwen, gronden etc. van LB, evenals andere mogelijke inkomsten. Je houdt rekening met extra kosten door onderhoud, automatische orderaanpassingen etc. Voor de gehele portefeuille (gebouwen en gronden) zorg je er bovendien voor dat belastingen en onroerendgoedbelasting op tijd worden betaald. Op verzoek van het management of de verantwoordelijken voor de werkplanning en budgettering maak je een rapport op met daarin de budgetanalyse. Je helpt bij het opstellen van de jaarlijkse thematische begrotingsfiche. Je helpt bij het voorbereiden van reguliere budgetcontroles. Je maakt gebruik van interne budgetplannen zoals: PIA, EPM en Anaplan.

Als Afdelingsmanager Bouw:

• Je biedt ondersteuning aan architecten bij het opvolgen en controleren van het budget van de afdeling Bouw. Dit omvat het bewaken van budgetten voor verschillende voorraadorders en het monitoren van prijsherzieningen. Je biedt ondersteuning aan het hoofd van de bouwafdeling en de budget- en werkplanmanager van de afdeling bij het opvolgen van de maandelijkse budgetopvolging van het werkplan van de bouwafdeling, evenals de verplichtingen en betalingen voor elk project: bestelbonnen registreren en controleren, controleren en betalen rekening. Je bewaakt het budget voor de voortgangsrapportages van (bouw)projecten en overheidscontracten.

Diploma* Bachelor* Kandidaten die een diploma behaald hebben uit een land buiten de Benelux kunnen deelnemen aan de selectie, op voorwaarde dat hun diploma als gelijkwaardig erkend is door de Vlaamse of Franstalige gemeenschap. Voeg erkenning van uw diploma toe aan uw aanvraag.

Ervaring Relevante beroepservaring op het gebied van budgetbewaking. Met deze ervaring kan rekening worden gehouden bij het berekenen van de monetaire kwalificaties.

Kennis Diepgaand inzicht in de cyclus van de overheidsbegroting Diepgaand inzicht in publieke taken Bekendheid met de missie en waarden van Global Recruitment. Bedreven zijn in Microsoft ⚠. Digitale vaardigheden zijn van cruciaal belang geworden door de digitale transformatie van onze samenleving en overheidsdiensten. Je kunt omgaan met digitale informatie en IT-hulpmiddelen en bent bereid je digitale vaardigheden te ontwikkelen. Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot en duidelijk uitdrukken in het Frans en het Nederlands.

Gedragscompetenties Je analyseert informatie gericht en kritisch. Je handelt zelfstandig problemen af ​​en bent oplossingsgericht. Je communiceert mondeling en schriftelijk op een duidelijke en begrijpelijke manier. Je deelt jouw inzichten, kennis en werkwijze met anderen. Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderingen en verschillende omgevingen. Je kunt vlot in teamverband werken en draagt ​​bij aan goede relaties tussen de collega’s. Je behandelt gebruikers of begunstigden servicegericht. Je toont respect voor anderen, regelgeving en het milieu. Je ontwikkelt voortdurend je expertise en vaardigheden. Je bent resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.

Voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur Werken binnen een dynamisch ecologisch managementteam Mogelijkheid om meerdere dagen per week op afstand te werken Salaris van B⚠, in lijn met de salarisnormen van de publieke sector (eindejaarsbonus + vakantiebonus) Naast de diensten verleend in de publieke sector, het is ook mogelijk om te werken in het verlenen van diensten in de particuliere sector, of als zelfstandige te werken Erkend in termen van financiële kwalificaties, hetzij aangetoond tijdens de aanwerving op basis van jarenlange relevante professionele ervaring, hetzij op basis van van sollicitatie-erkenning van beroepservaring die bijzonder nuttig zou zijn voor de functie.