Jouw verantwoordelijkheden

Verwerken van alle importoverslagdocumenten (inkomende, uitgaande en overslaggoederen):

• inkomende bestellingen registreren;
• expeditiedocumenten maken;
• uit te voeren taken overdragen aan onderaannemers;
• alle benodigde documenten voorbereiden die nodig zijn om bestellingen uit te voeren (via Bestaand computerpakket of handleiding)

Volg de zending naar de eindbestemming;
Informeer de klant of agent over de voortgang van de zending.

Beheer:

• Voer de kosten van elk document in en controleer deze;
• Regeling met de klant volgens de overeengekomen voorwaarden;
• Los eventuele geschillen op die tijdens de uitvoering van de taak kunnen ontstaan, los het zelf op of geef het door aan de expediteur volgens de de grootte.

Jouw profiel

Je beschikt over een bachelordiploma, en idealiter heb je je eerste administratieve managementervaring opgedaan (bij voorkeur in een logistieke omgeving);
Je bent administratief sterk, stressbestendig en hebt zakelijk inzicht.
Als teamspeler kan je ook goed zelfstandig werken.
Gedreven door klanttevredenheid combineer je nauwkeurig en gestructureerd werken met probleemoplossend denken en actiebewustzijn;
Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van de Duitse taal is een pluspunt;
Je hebt actieve kennis van MS Word en MS Excel en bent bereid om onze propriëtaire softwareprogramma's grondig te bestuderen.

Onze bedoeling

Onze opdrachtgever biedt uitdagende en kritische functies in een dynamisch, snelgroeiend en ambitieus logistiek bedrijf. Je krijgt de ruimte en het vertrouwen om deze functie zelfstandig te vervullen, je verder te ontwikkelen en in teamverband te werken. Je kan rekenen op een competitief loonpakket met bijkomende wettelijke voordelen. Tot slot krijg je professionele ondersteuning van collega's en organisatiemiddelen, waardoor je op een prettige manier succes boekt. Toegankelijkheid is een absolute troef! Geïnteresseerd in? Stuur dan je vraag/cv.