Trade Compliance Admin (Coordinator) - Fixed Term Contract (4.5 Months

Van 24 juli 2025 tot 22 september 2025
Office Management

Vacature: Trade Compliance Administrator (Coordinator)

Wij zijn op zoek naar een Trade Compliance Administrator (Coordinator) voor een ⚠ maanden durend vast contract (startend medio januari ⚠ tot eind mei ⚠).

Het Trade Compliance team bij Donaldson's EMEA hoofdkantoor in Leuven ondersteunt onze verkoopkantoren, productiefaciliteiten en distributiecentra bij het naleven van productclassificatie, import- en exportprocedures, het bijhouden van gegevens en het voldoen aan bedrijfscompliancebeleid en de toepasselijke Europese/Amerikaanse wettelijke voorschriften.

Het Trade Compliance team is momenteel op zoek naar een Trade Compliance Administrator (Coordinator) om hen te ondersteunen voor een periode van ⚠ maanden (van medio januari ⚠ tot eind mei ⚠).

Taakomschrijving:

Als Trade Compliance Administrator (Coordinator) zul je operationele taken beheren, documentatie verwerken en samenwerken met andere teamleden. We zoeken iemand met sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een teamspeler. Je moet genieten van onderzoek om antwoorden/informatie te vinden en niet bang zijn om relevante vragen te stellen.

• Beheren van EMEA trade compliance mailboxen. Reageren op e-mails zoals nodig. Indien nodig je reacties proactief bestuderen, escaleren indien nodig, etc.
• Vrijgaveverklaringen: Verklaring Lange Termijn Leverancier, Niet-Dual Use Verklaring.
• Assisteren van Trade Compliance Analisten bij data-extractie/zoekopdrachten. Ervaring en plezier in het werken met Excel-documenten is essentieel voor deze functie.

Bachelor's of Master's degree. Je hebt ⚠ tot ⚠ jaar werkervaring in een soortgelijke functie en nog belangrijker, je hebt een positieve instelling. Voorafgaande kennis van Oracle zal een voordeel zijn. Vaardigheid in Microsoft Office-producten, vooral Excel, is een vereiste.

Goede communicatieve vaardigheden. Aantoonbaar vermogen om effectief te werken in een teamomgeving. Je bent bereid om het team te ondersteunen met andere taken indien nodig. Sterke organisatorische vaardigheden. Analytische vaardigheden zijn een echt voordeel. Grote aandacht voor detail. Kennis van trade compliance, transportindustrie of logistiek is een voordeel maar niet vereist.

Vloeiend Engels, vloeiend of goede kennis van het Nederlands is een must (elke andere taal is een voordeel).

21 EUR
Leuven (Hassrode) - Belgium
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen

Verzenden