Jobomschrijving:

Als team verantwoordelijk voor de salaris- en personeelsadministratie zorg jij er samen met je team voor dat het salarisproces accuraat en efficiënt verloopt voor de ruim ⚠.⚠ medewerkers van Global Recruitment. In samenwerking met het departement Onderwijs en ACERTA van het sociale departement zorg je voor een kwalitatieve en efficiënte dienstverlening.

Onder supervisie van het hoofd personeelszaken ben je belast met het organiseren, leiden en participeren in een groot team van personeelszaken. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen van personeelszaken: je geeft binnen je team maandelijks een correcte en passende loon- en personeelsadministratie vrij (het arbeidsproces, geboorten, verzuim, verlofsystemen, budget voor personeel, etc.).

Je houdt toezicht op, stuurt en neemt de leiding over de dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse repetitieve administratie- en salaristaken van je team. U stuurt uw personeel of personeelsmedewerkers aan op hun personeelsadministratie van A tot Z binnen uw organisatie. Je volgt de evolutie van de sociale wetten op en zorgt ervoor dat deze in onze organisatie worden toegepast.

Je onderzoekt en evalueert het werk van je team. U verzamelt informatie, verwerkt deze en geeft deze door aan uw directe ondergeschikte. Je beantwoordt vragen over en geeft leiding aan jouw HR Operations leider. Je helpt mee aan het verbeteren van de efficiëntie van administratieve processen en het uitbouwen van de digitale processen van personeelszaken.

U dient in het bezit te zijn van een masterdiploma (of een vergelijkbaar diploma). Je hebt een voorgeschiedenis in (hoger) onderwijs en/of beroepservaring. Je hebt een passie voor loon- en personeelsadministratie en staat bekend om de nauwkeurigheid die je dagelijks hanteert.

• Minimaal vijf jaar relevante ervaring op het gebied van salarisadministratie
• Basiskennis van MS Office (Excel, Word, etc.)

Bovendien kunt u uw gedachten duidelijk overbrengen, waardoor uw boodschap effectief wordt overgebracht. Je spreekt vloeiend Nederlands. Een goed begrip van het Engels is nuttig. Je hebt een proactieve, open managementaanpak en weet iedereen bij elkaar te brengen.

Als organisatorisch equivalent van een alleskunner weet jij hoe je in verschillende situaties een evenwichtige geest kunt behouden. Je kunt strategisch plannen en prioriteiten stellen.

Voordelen:

• Salarisschaal op basis van kwalificaties en ervaring binnen schaal A⚠ tot en met A⚠
• Flexibele vakantiedagen; mogelijkheid tot twee dagen thuiswerken per week
• Mogelijkheid tot openbaar vervoer of fietsen
• Werkplek in bruisende metropool in Antwerpen

Salarisschaal:

Je ontvangt een salarisschaal op basis van je kwalificaties en ervaring binnen de gebruikelijke salarisschaal van ⚠.⚠ (schaal ⚠ - A⚠), ⚠.⚠ (schaal ⚠ - A⚠) van de Global Recruitment.

U kunt de schalen terugvinden via volgende link: Salarisschalen Hogescholen

Overige informatie:

Er is een financiële anciënniteitsvergoeding beschikbaar overeenkomstig de regels voor de toekenning van een financiële Anciënniteitsuitkering van maximaal ⚠ jaar gebaseerd op de evaluatie van professioneel nut. Je krijgt vanaf ⚠-⚠-⚠ een formeel contract voor onbepaalde tijd bij minimaal ⚠%.