Team Manager Binnendienst

Global Recruitment is momenteel op zoek naar een teammanager Interne Services. Ben jij mensgericht en beschik jij over leiderschapskwaliteiten? Ben jij bereid om het beste uit je collega’s naar boven te halen en te zorgen voor de best mogelijke werkomgeving? Lees dan zeker verder!

Onze opdrachtgever is gevestigd in Ulster, wat lastig te bereiken is met het openbaar vervoer. Als Manager Internal Services ben je verantwoordelijk voor het aansturen en optimaliseren van de afdeling Interne Services. Je zorgt voor een efficiënte en klantgerichte orderafhandeling, onderhoudt contact met bestaande en potentiële klanten en draagt ​​bij aan de groei en ontwikkeling van het bedrijf. Je rapporteert rechtstreeks aan de Sales Manager/CEO/Inkoopmanager.

Jij zorgt ervoor dat het kantoorpersoneel hun werk zo goed mogelijk kan doen. Je bent een sturende maar samenwerkende schakel, kent de diverse werkzaamheden en biedt ondersteuning waar nodig. Kantoormedewerkers zijn het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende klant- en aanverwante vraagstukken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende doelgroepen en wordt aangetrokken door veelzijdige en diverse functies, je bent een "spin in het web".

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je stuurt en ontwikkelt een team van gepassioneerde medewerkers;
• Je werkt samen met binnendienst;
• Je plaatst bestellingen in het ERP-systeem (via offerte, webshop, telefoon) en verstuurt deze na telefonisch overleg met de accountmanager;
• Je zorgt voor de orderbevestiging en het opvolgen van de vooruitbetalingsdocumenten;
• Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van alle administratieve documenten met betrekking tot zendingen, douanedocumenten voor exportdocumenten etc.;
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van leveringen en verzendkosten;
• Je bent verantwoordelijk voor de controle en juistheid van het aanmaken van items (code, formulieren, etc.).

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma en denkniveau; dit kan ook door relevante werkervaring;
• Je hebt ruime ervaring op commercieel gebied, bij voorkeur in een MKB-omgeving;
• Je begrijpt het verkoopproces in brede zin;
• Je hebt jarenlange werkervaring in soortgelijke functies;
• Je hebt aantoonbare resultaten behaald in het analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen en het doelgericht doorvoeren van noodzakelijke verbeteringen;
• Je kunt makkelijk van strategie naar executie gaan en wilt nuchter zijn;
• Je bent zelfverzekerd en neemt zaken serieus Je kunt beter je mening geven in de omgang;
• Je bent een oplossingsgericht, analytisch, doelgericht persoon en kunt op alle niveaus goed communiceren;
• Je bent zeer energiek en in staat om te schakelen;
• Je bent snel in staat om te multitasken en kan een flinke werkdruk aan;
• Je bent een teammotivator en hebt geen ⚠ tot ⚠ mentaliteit;
• Naast je Nederlandse vaardigheden heb je een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en het Engels;
• Kennis van SAP, ERP en/of WMS is een waardevolle troef;
• Je bent klantgericht, georganiseerd, betrouwbaar en vooral proactief;
• Je bent graag op tijd en hebt veel ervaring Sterke cijfermatige vaardigheden.

Ons advies:

• Je komt terecht in een groeiend familiebedrijf met een open, vlakke structuur en tal van doorgroeimogelijkheden;
• Een fulltime functie (⚠ uur per week, ⚠ ADV-dagen);
• Een royaal salaris;
• € ⚠,- werkmaaltijd per dag vouchers;
• Milieuvouchers;
• Reiskostenvergoeding;
• Hospitalisatieverzekering met vast contract;
• Meestal een vast contract na tijdelijk dienstverband.

Interesse in de tijdelijke functie van Teammanager Interne Services? Stuur ons vandaag nog je CV!