Senior Project Assistant

Senior Projectassistent bij Global Recruitment

Global Recruitment is een full-service HR-adviesbureau met ruim ⚠ jaar ervaring. Wij zijn een toegewijde en eerlijke partner op het gebied van human resources en gebruiken onze kennis en oplossingen om de voortdurende vooruitgang van mensen en organisaties te faciliteren.

Jouw functie als Senior Projectassistent staat centraal in onze verschillende projecten bij klanten. Je onderschrijft de initiatieven zowel bestuurlijk als organisatorisch, je beschikt over een kritische ingesteldheid richting de projectleiders en je denkt mee over mogelijke verbeteringen van het proces. Je bent verantwoordelijk voor het verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan zowel consultants als managers. Je taken zijn zeer gevarieerd en bestaan onder meer uit het verlenen van logistieke ondersteuning aan collega's, het organiseren van agenda's, vergaderingen en planning, maar ook het administratief verwerken van inzendingen, trainingsmateriaal en offertes.

Je maakt deel uit van het team met de Office Manager en vervult uiteraard een mentorrol. Je behoudt een uitgebreid inzicht in alle lopende initiatieven en de overwegingen van het team. Je faciliteert de benodigde organisatie en rapportage aan het management. Je herkent kansen om de efficiëntie van je werk te maximaliseren en neemt de leiding over het verbeteren van zaken.

Je maakt deel uit van een administratief team en werkt op een flexibele manier samen met je collega's, zodat alle administratieve taken binnen de gestelde deadlines door het team worden afgehandeld. Je hebt een universitair diploma en minstens ⚠ jaar professionele ervaring in een project- of administratieve rol. Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels volledig. De kennis van het Frans is een voordeel.

Het is eenvoudig om MS Office-hulpmiddelen te gebruiken en te proberen kwaliteitsresultaten te produceren. Je beschikt over een krachtige persoonlijkheid die bedreven is in het combineren van verantwoordelijkheidsgevoel, autonomie en teamwerk. Je laat je niet door onvoorziene obstakels in de weg staan: je hebt zin voor initiatief en beschikt over een kritische ingesteldheid. Je bent een finalist die niet bang is voor kleine details. Je voert je werk systematisch uit, waardoor je de deadlines kunt halen.

Je bent gepassioneerd en weet het team te inspireren met een praktische ‘can do’-filosofie. U kunt het proces volledig automatiseren of samenwerken met een team. Je bent vol passie, leergierig en wil graag je vak verder uitbouwen. Je maakt deel uit van een dynamische groep en neemt deel aan een sfeer van vertrouwen en vriendelijkheid. Je bent niet alleen, we dienen als collectief om een specifiek doel te bereiken.

Je krijgt de nodige begeleiding bij de job om in je eigen tempo te groeien. Je maakt kennis met de intrigerende wereld van human resources en Global Recruitment. Je kunt meewerken aan het creëren van jouw baan en krijgt de kans om te groeien. Niet alleen leer je de organisatie en je collega’s beter kennen, je komt ook collega’s tegen die boeiend genoeg zijn om het verschil te maken voor onze klanten.

Naast de wettelijke verlofdagen ontvang je per jaar ⚠ betaalde ADV-dagen ter waarde van € ⚠,- per dag en de mogelijkheid om vaak thuis te werken.