Secretary
Van 24 juli 2025 tot 22 september 2025
Office Management
Vacature: Secretaresse
Als secretaresse vervul je een cruciale rol binnen onze organisatie. Als vertrouwenspersoon van het management streef je naar efficiënt agendabeheer en snelle respons op veranderingen. Je bent bedreven in het plannen van afspraken en vergaderingen op basis van prioriteit. Daarnaast behandel je correspondentie, bereid je documenten en presentaties voor, maak je notities tijdens vergaderingen en stel je zowel Nederlandse als Franse rapporten op.
Je bent verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers, beantwoorden en filteren van oproepen, en waarborgen van een effectieve informatiestroom. Het helpen en doorverwijzen van zowel interne als externe klanten behoort tot jouw takenpakket. Daarnaast houd je je op de hoogte van lopende projecten en communiceer je berichten naar de juiste personen. Het nauwkeurig classificeren van dossiers en documenten met absolute vertrouwelijkheid is van essentieel belang. Je bent proactief in het oplossen van dagelijkse problemen en draagt bij aan verbeteringen in de werking van het secretariaat.
Om in aanmerking te komen, dien je te beschikken over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring. Je werkt gestructureerd, zelfstandig en hecht waarde aan kwaliteit en tijdige oplevering. Discretie is onmisbaar gezien de vertrouwelijke aard van de informatie waarmee je dagelijks in aanraking komt. Je hebt uitgebreide ervaring met MS Office en een interesse in de IT-sector. Nieuwe IT-tools leren schrikt jou niet af. Daarnaast beheers je de Franse taal vloeiend, terwijl kennis van het Engels een pluspunt is.
- Wij bieden een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante functie waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een cruciale rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for good' weerspiegelt dit perfect.
- Geniet van een goede balans tussen werk en privé dankzij flexibele werktijden en ons uitgebreide telewerkbeleid.
- Profiteer van een breed scala aan interne en externe trainingsmogelijkheden waarmee je voortdurend zowel je technische als persoonlijke vaardigheden kunt verbeteren.
- Ontvang een competitief salaris met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, milieucheques en vergoeding voor woon-werkverkeer (fiets/openbaar vervoer).
- Wij streven naar gelijke kansen en hechten belang aan gelijkheid, onder meer wat betreft beloning.
Brussels
België
Vul je gegevens in en ontdek meer kansen
Bedankt voor je sollicitatie!