Secretary

Als secretaresse ben je een sleutelfiguur in de organisatie. Je bent de vertrouwenspersoon van het management. Je streeft naar efficiënt agendabeheer en snelle reactie op veranderende situaties. Op basis van prioriteit kun je afspraken maken en vergaderingen inplannen. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van brieven en e-mails, het voorbereiden van documenten en presentaties, het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen en het maken van rapporten in het Nederlands en Frans.

Het is jouw verantwoordelijkheid om bezoekers te verwelkomen. Bovendien kunt u oproepen ontvangen en filteren en zorgen voor een efficiënte informatiestroom. Je beantwoordt vragen van interne en externe klanten, helpt hen of verwijst door. U kunt op de hoogte blijven van lopende projecten binnen uw organisatie en berichten naar de juiste mensen sturen. Je zorgt voor een perfecte en toegankelijke classificatie van alle relevante dossiers en documenten en garandeert strikte vertrouwelijkheid. Je denkt proactief, lost dagelijkse problemen op en doet suggesties voor verbeteringen in de werking van het secretariaat.

Je beschikt over een bachelordiploma of soortgelijke ervaring. Je werkt georganiseerd en autonoom en waardeert bovenal de kwaliteit van je werk en het respecteren van de nodige deadlines. Discretie is een absolute vereiste omdat u dagelijks met vertrouwelijke informatie omgaat. MS Office heeft geen geheimen voor jou en je bent geïnteresseerd in de IT-branche. Het leren van nieuwe specifieke IT-tools hoeft niet intimiderend te zijn. Daarnaast spreek je vloeiend Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.

- Je krijgt een afwisselende, uitdagende en maatschappelijk relevante baan, waarin je bijdraagt ​​aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan ‘ICT for good’ weerspiegelt dit perfect.

- Zoek je een goede balans tussen werk en privé? Geniet van flexibele werktijden en profiteer van ons zeer uitgebreide telewerkbeleid.

- Wij bieden een breed scala aan interne en externe opleidingsmogelijkheden waarmee u uw technische en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt verbeteren.

- Wij bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, milieucheques, vergoeding woon-werkverkeer (fiets-openbaar vervoer).

- Wij voeren een gelijkekansenbeleid en vinden gelijkheid in onder meer beloning belangrijk.