Jouw verantwoordelijkheden

• Onafhankelijke en betrouwbare bijstand verlenen aan het Brussels Secretariaat
• Organiseer zakenreizen, inclusief reiskostendeclaraties
• Agendabeheer, voorbereiding/organisatie commissievergaderingen en overige bijeenkomsten
• Brieven schrijven, notulen van vergaderingen, verklaringen
• Voorbereiding/organisatie van evenementen
• Gastvrijheid bieden aan interne en externe gasten
• Presentaties maken voor toespraken

Over jou

• Diploma secretaresse vreemde talen of gelijkwaardige training vreemde talen + jarenlange ervaring als secretaresse/assistent
• Zelfverzekerde communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
• Duitse beheersing van de moedertaal is vereist (interview zal in het Duits worden gehouden)
• Zeer goede Franse en Engelse vaardigheden
• Professionele mogelijkheden van MS Office
• Zelfstandig kunnen werken en in teamverband kunnen werken, evenals een toegewijde, ijverige en proactieve houding
• Sterk gevoel voor service, sterk organisatorisch vermogen en voorzichtigheid

Wij bieden u

• Interessant en divers werk in een gezellig en gemotiveerd team
• Vast dienstverband
• Moderne werkplek met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot werken op afstand
• Aantrekkelijk pakket op basis van AVEU-salarisschaal (45.123 Euro/jaar)
• Reiskostenvergoeding
• Arbeidspensioen (VBL Oost)
• Trainingscursus

Ben je geïnteresseerd?

Stuur ons de sollicitatie en het bijbehorende cv via de knop "Solliciteren".