Secretary Assistant In Our Eu Representation In Brussels

Van 24 juli 2025 tot 22 september 2025
Technical

Als teamlid van het Brussels Secretariaat ben je verantwoordelijk voor:

Onafhankelijke en betrouwbare ondersteuning bieden.
Organiseren van zakenreizen en verwerken van reiskostendeclaraties.
Agendabeheer en voorbereiding/organisatie van commissievergaderingen en andere bijeenkomsten.
Schrijven van brieven, notuleren van vergaderingen en opstellen van verklaringen.
Voorbereiding en organisatie van diverse evenementen.
Gastvrijheid bieden aan zowel interne als externe gasten.
Maken van presentaties voor toespraken.

Om succesvol te zijn in deze rol, verwachten wij het volgende van jou:

Afgeronde opleiding tot secretaresse vreemde talen of vergelijkbare training vreemde talen, aangevuld met jarenlange ervaring als secretaresse/assistent.
Zelfverzekerde communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
Vloeiend in de Duitse taal (het interview zal in het Duits worden gehouden).
Zeer goede beheersing van de Franse en Engelse taal.
Professionele vaardigheden met MS Office.
Zelfstandig kunnen werken en in teamverband kunnen functioneren, met een toegewijde, ijverige en proactieve instelling.
Sterk gevoel voor service, uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Als onderdeel van ons team kun je het volgende verwachten:

Interessant en gevarieerd werk in een gezellig en gemotiveerd team.
Vast dienstverband.
Moderne werkplek met flexibele werktijden en mogelijkheid tot werken op afstand.
Aantrekkelijk salarispakket op basis van AVEU-salarisschaal (45.123 Euro/jaar).
Reiskostenvergoeding.
Arbeidspensioen (VBL Oost).
Mogelijkheden voor trainingscursussen.

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer nu door op onderstaande knop te klikken!

21 EUR
ITTERBEEK
Keperenbergstraat bus A
1701
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen