Juridisch Secretaresse gezocht

Per begin januari zijn wij met spoed op zoek naar een juridisch secretaresse. Na de overgangsperiode krijg je een contract voor onbepaalde tijd.

Verantwoordelijkheden:

• Klantenontvangst (face-to-face en telefonisch);
• Managementondersteuning;
• Invoeren van brieven, e-mails, notulen enz. (opgenomen gesprekken);
• Factuurbeheer (Dlex-systeem);
• Afspraken en agendabeheer voeren;
• Beheer van klantendossiers;
• Diverse kleine administratieve taken (kopieën etc.);
• Deelnemen aan en assisteren bij het organiseren van activiteiten (zoals seminars);
• Goed gebruik maken van sociale netwerken en website.

Vereiste kwalificaties:

• Vaardig in Frans (mondeling en schriftelijk);
• Kennis van Nederlands en/of Engels is een troef;
• Zeer goede schrijfvaardigheid (spelling, grammatica, enz.);
• Dynamisch, zelfstandig, flexibel, rigoureus en proactief;
• Vereiste ervaring als secretaresse (max. 3 jaar);
• Bekend met office tools: Word, Excel, Powerpoint (Dlex is een bonus);
• Georganiseerd, in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

Aanbod:

• Voltijd: 38 uur/week;
• Maaltijdcheque van 8 euro/dag;
• Beloning op basis van ervaring;
• Vergoeding van vervoerskosten voor trein, tram en bussen.

Geïnteresseerd? Stuur ons direct je CV!