Secrétaire Administratif

Van 18 augustus 2025 tot 17 oktober 2025
Logistics

Locatie

Als administratief secretaris maak je deel uit van het secretariaat van de medische raad, waar je samenwerkt met de medisch directeur en hoofdgeneesheer. Het team van medisch managementsecretariaat bestaat momenteel uit 2 personen en integreert in totaal 5 personen in het managementsecretariaat.

Onder toezicht van het hoofd van het secretariaat van de medische afdeling en in samenwerking met de hoofdsecretaris van de geneesheer, omvat jouw takenpakket:

• Beheren van de personeelsdossiers van artsen, fysiotherapeuten en verplegend personeel;
• Voorbereiden van vergaderingen van de Medische Kadercommissie en Coördinatiecommissie Fysiotherapie;
• Strikte opvolging van documenten, waaronder personeelsbrieven, overeenkomsten, certificaten, en meer;
• Update van de databases voor artsen, fysiotherapeuten en verplegend personeel;
• Scannen, sorteren en archiveren van persoonlijke bestanden;
• Assisteren bij de dagelijkse administratieve taken van het secretariaat.

Profiel

Opleiding: Je hebt een Bachelor/Graduaat diploma in Executive Secretary, Rechten, Human Resources, Communicatie of Public Relations.

Kennis en ervaring: Je hebt relevante werkervaring als secretaresse en uitstekende computervaardigheden (MS Office).

Vaardigheden:

• Nauwkeurig, snel en georganiseerd in je werk;
• Goed in multitasking en het halen van deadlines;
• Sterke schrijfvaardigheden en perfecte spelling;
• Zelfstandig maar ook een teamspeler;
• Proactief, klantgericht en discreet in het beheer van vertrouwelijke informatie.

Het aanbod

We bieden een fulltime contract voor onbepaalde tijd (38 uur per week) met aantrekkelijk salaris en extra voordelen, waaronder:

• Maaltijdcheque ter waarde van 7,30 EUR;
• Vergoeding voor openbaar vervoer (tot 80-100%);
• Tweetalige toeslag;
• 24 wettelijke feestdagen en 5 extra vakantiedagen.

Je krijgt de kans om diverse en boeiende taken uit te voeren in een aangename werkomgeving met een goede balans tussen werk en privé.

Geïnteresseerd?

Vul ons online sollicitatieformulier in via de link “Solliciteren” om te solliciteren voor deze functie. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

21 EUR
GENT
Peperstraat
9000
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen

Verzenden