Jouw verantwoordelijkheden

Je helpt onze internationale klanten (distributeurs) "van begin tot eind" in administratie en communicatie.

Dat wil zeggen, van algemene zaken (zoals het vertellen van de levertijd of het uitleggen van onze producten) tot offerte, en vervolgens tot orderbevestiging tot uitgifte van facturen en after-sales service (zoals garantie en beperkte technische problemen);

Jouw functie is voornamelijk via e-mail, en incidenteel via de telefoon;

Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels (schrijven en spreken);

• Jouw belangrijkste taken zijn het dagelijkse orderproces van machineorders en spare parts orders;
• U voert deze bestellingen in, ze worden door u geboekt in ons softwaresysteem en doorgestuurd naar het magazijn en/of nabesteld bij de leverancier;
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie tussen het magazijn en het kantoor, en bepaalt de taakverdeling van het magazijn;
• Je bewaakt de voorraad en overweegt (seizoensgebonden) meer populaire of minder populaire producten en past de voorraad hierop aan;
• Je regelt het wegtransport (export) voor klanten in nood via onze transportpartners en je neemt contact op met onze zeevracht- en luchtvrachtexpediteurs (import);

Jouw profiel

Je beschikt over minimaal 1 jaar relevante ervaring op de administratieve verkoopafdeling;

Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur een bachelordiploma;

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;

Je bent klantgericht en bedrijfsgericht;

Je kunt prioriteiten stellen en hebt een management know-it-all;

Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en werkt proactief (zelfstandig);

In een klein team waar multitasken je niet tegenhoudt, voel je je thuis en gemotiveerd;

Je bent vaardig in MS Office en bent klaar om het interne softwareprogramma Exact Online volledig onder de knie te krijgen;

Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands.

Onze bedoeling

Fulltime (38 uur) vast contract voor onbepaalde tijd (4/5 bespreekbaar);

Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken;

Competitief salaris + bijkomende wettelijke voordelen;

Eindejaarsuitkering en dubbele vakantietoeslag;

Verhuissubsidies;

Onafhankelijkheid en vertrouwen;

Goede werksfeer in internationale bedrijven;

Carrièremogelijkheden.