Vacature: Receptioniste met faciliteitsbeheer

Wij hebben een passie voor het leveren van topservice aan onze klanten en proberen een positieve sfeer te creëren voor al onze medewerkers. Naarmate het bedrijf groeit, zijn we nu op zoek naar een toegewijde receptioniste met een passie voor facility management om deel uit te maken van ons team. Onze opdrachtgever is een veranderlijk bedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling van medische technologie.

Jouw dagelijkse schema: maandag tot en met vrijdag, ⚠.⚠ - ⚠.⚠ uur.

Als receptioniste met facilitaire zaken ben jij de eerste persoon die contact opneemt met bezoekers en medewerkers. Je neemt gasten aan, beantwoordt de telefoon en houdt toezicht op de algemene e-mailinbox. Daarnaast neem je de rol op je van het beheer van facilitaire kwesties binnen het bedrijf, inclusief het coördineren van het onderhoud van de faciliteit, het beheren van benodigdheden en het organiseren van vergaderruimtes.

Verantwoordelijkheden:

• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een positieve eerste indruk van de faciliteit.
• Beheer de inkomende oproepen en e-mails met betrekking tot de faciliteit.
• Beheer de kantoorbenodigdheden en -apparatuur, coördineer de onderhoudswerkzaamheden en reparaties, organiseer vergaderingen en ondersteuning en assisteer bij administratieve taken.

Vereisten:

• Een middelbareschooldiploma van minimaal niveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Frans, Engels en Nederlands (Nederlands is de hoofdtaal).
• Ervaring in een klantgerichte rol is een voordeel, samen met een basiskennis van facility management.