Jouw verantwoordelijkheden

Je zorgt voor de opvolging, coördinatie, ondersteuning en dagelijkse evaluatie van de projecten en activiteiten van de inkoop- en boekhoudafdelingen. Zo borgt u de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening. Dit houdt in:

• Je stuurt en ontwikkelt de competentie van het team door middel van beoordelingsgesprekken. Je geeft de uit te voeren werkzaamheden aan en houdt toezicht op de dagelijkse werkzaamheden van de medewerkers.
• Je organiseert ook teamvergaderingen, ondersteunt teamleden en geeft feedback.
• Je beheert het conflict.
• Je zorgt voor een vlot verloop van de openbare aanbestedingen en leeft de procedures voor budget en administratieve controle na. Je coördineert de inkoopafdeling.
• Je bent verantwoordelijk voor de implementatie en begeleiding van de inkoopmethodieken van de afdeling. Je houdt toezicht op de boekhouding:
• Je keurt de bestelling goed en controleert de opgemaakte factuur.
• Je controleert de rekeningen van boekhoudkundige en maandelijkse controletabellen. U kunt dit indien nodig aanpassen.
• Je volgt de evolutie van de inkomsten en uitgaven op en onderneemt actie bij een ontsporing.
• Je volgt de evolutie van de telecom en internetwetgeving op en neemt adaptieve maatregelen.

Jouw profiel

• Qua budget (begrotingsrecht) en boekhoudkundige kennis van de SACA (wet van 22 mei 2003) heb je een goed begrip van het aanbestedingsrecht.
• Je hebt ruime ervaring in teammanagement (aansturen en ontwikkelen van een team van circa 10 personen).
• Je bent klantgericht
• Je onderhandelt en overtuigt graag diplomatiek.
• Wist u dat MS Office-tool Excel

Onze aanbieding

• Marktconform salaris
• Gemakkelijke toegang tot het kantoor met het openbaar vervoer (Brussel Noordstation)
• Flexibele werkuren
• Mogelijkheden voor werken op afstand
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
• Uniek landschap van de Brusselse regio
• Last but not least, gepassioneerde en toegewijde collega's