Projectcoördinator in de evenementensector

Global Recruitment is een groep die al ⚠ jaar betrokken is bij evenementenactiviteiten. Het bedrijf is actief in de drie belangrijkste markten van de evenementenbranche: bijeenkomsten en conferenties, culturele, sportieve en politieke evenementen, beurzen en tentoonstellingen voor professionals en publiek.

In België is onze dochteronderneming gespecialiseerd in het ontwerp, de decoratie en de bouw van stands en tijdelijke ruimtes op beurzen en tentoonstellingen. Het bedrijf is gevestigd in Diegom.

Als lid van het team van de Productiemanager neemt hij/zij alle nodige maatregelen om de hem/haar toevertrouwde projecten met betrekking tot klanten, leveranciers en collega’s te beheren, in het bijzonder:

• Het verzamelen en verwerken van informatie van de Productiemanager Klanten die installatiewerkzaamheden uitvoeren
• Voorbereiden, analyseer montage- en demontagerisico's, ontwikkel montageschema's met interne contacten en communiceer deze aan het team, reserveer apparatuur voor elke operatie, stel oplossingen voor om de goede werking van het project te optimaliseren, organiseer projectvoorbereidingsvergaderingen en/of neem deel aan: instructies geven aan de locatiemanager, briefing van de locatiemanager voorafgaand aan de montage en ondersteuning bieden tijdens demontage.
• Contact onderhouden met klanten ter plaatse: montage, locatierapportage en demontage, inkooporders voor verbruiksartikelen uitgeven en beheren na goedkeuring van de aankoop Manager, het bedrijf te allen tijde promoten Merkimago, voorbereiding van veldrapporten.

Minimaal ⚠ jaar ervaring in het ontwerpen van tijdelijke ruimtes, bekwaam in het Nederlands en Frans, en begrip van het Engels. Goede interpersoonlijke vaardigheden, operationele en/of zakelijke affiniteit, het naleven van deadlines en strikte organisatie van documenten, beheersing van MS Office-software. De evenementenbranche vereist een zekere mate van flexibiliteit en openheid.

Wij bieden je langetermijncontracten voor verschillende functies en aantrekkelijke salarispakketten (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, een week vakantie met Kerstmis, cafetariaplan). Je krijgt training over ons gereedschap en ons bedrijf.