Project Palnning Manager

Werkdoel

In deze rol coördineert de projectplanningsmanager het onboard projectkernteam om ervoor te zorgen dat het project op tijd wordt opgeleverd en dat de key performance indicators (KPI’s) worden uitgevoerd zoals gepland.

De projectplanningsmanager zal deel gaan uitmaken van het kernprojectteam in Oslo (Noorwegen) en zal communiceren met offshore planningsmanagers, projectteams, leveranciers en verschillende klanten (Bane NOR en autobezitters).

Het project bedient 15 verschillende klanten omdat er meerdere treineigenaren zijn. Leveranciers zijn zowel binnen- als buitenlands.

Netwerk en link

• Intern: projectteam, Alstom-productlijn die deelneemt aan het project, contractmanager.
• Werken in het kernteam van het project
• Extern: klanten in planningsbeheer, partners, onderaannemers en leveranciers in planningsbeheer.

Missie

In het kader van het project wordt de projectplanningsmanager onderdeel van het kernteam van het ERTMS-boordproject, verantwoordelijk voor de rapportage aan Alstom en diverse klanten. Om de prestaties te meten, stelt de projectplanningsmanager KPI’s vast op basis van de naleving van de planning en volgt hij de deliverables van Alstom op, evenals input en baselinewijzigingen van klanten, leveranciers of derden.

De projectplanningsmanager integreert engineering-, inkoop-, productie-, installatie- en inbedrijfstellingsplannen in het ERTMS airborne-projectplan en beheert de planningsinterface met interne partners om ondersteuning te bieden aan klanten en onderaannemers.

In de ontwerpfase van het project wordt de oplossing gedefinieerd en getest op enkele testtreinen, en zal de projectplanningsmanager een gedetailleerd uitrolschema formuleren en opvolgen (op basis van contractdoelstellingen). In de uitrolfase werd de oplossing ingezet op 467 treinen van 55 verschillende typen van 14 verschillende eigenaren.

Het beheren van de voortgang gaat niet alleen over het verzamelen van input van verschillende belanghebbenden, het omvat ook een kritische beoordeling van de input en de noodzaak om bijdragers uit te dagen om de projectdoelen te bereiken.

De projectplanningsmanager zal de kritische padanalysemethode (CPM) en zwevend management gebruiken om de planningsprestaties te analyseren in vergelijking met het contractplan, waarbij de nadruk ligt op vroege identificatie van risico’s en kansen om proactieve acties te bevorderen en de tijdige prestaties van interne en onderaannemers Opleveringen.

Als het projectplan faalt en de contractdoelstellingen niet langer worden gehaald, zal de projectplanmanager met het team samenwerken om mitigerende maatregelen of alternatieven voor te stellen om de voortgang af te stemmen op de contractdoelstellingen.

De projectplanningsmanager is ook verantwoordelijk voor het rapporteren van de voortgang van het project aan de projectmanager en de opdrachtgever.

Onderwijseisen

Ingenieursdiploma (masterdiploma of hoger) in een of meer van de volgende vakgebieden: industriële informatica, telecommunicatie, elektriciteit, elektronica, automatisering.

Vereiste ervaring/kennis

• Ervaring in industriële, spoorweg- en/of telecommunicatietoepassingen.
• Ervaring in internationale projecten of biedingen en een open houding ten opzichte van een multiculturele omgeving.
• Financiële resultaatgerichtheid.
• Sterke procesoriëntatie.
• In staat om interne en externe partners te contacteren en te motiveren.
• Succesvolle ervaring met werken in een multiculturele omgeving.
• Werkervaring in matrixorganisatie
• Effectieve actieve luister- en communicatievaardigheden.

Technische vaardigheden en capaciteiten

• Focus op eenvoudige oplossingen voor complexe problemen.
• Plannings- en organisatievaardigheden
• Focus op de kosten van de oplossing.
• Vloeiend in Frans en Engels.