Project Assistant - Site Mechelen

Global Recruitment draagt ​​zorg voor gebouwen, consumenten en het milieu. Als onderdeel van het collectief Global Recruitment is Global Recruitment in meerdere disciplines van betekenis op het gebied van Facility Management en Technisch Beheer. Global Recruitment biedt een uitgebreid scala aan diensten voor het onderhoud van het vinyl. Deze diensten omvatten zowel beheer als exploitatie, maar ook voorwaardelijk en systematisch correctief en preventief onderhoud. Daarnaast biedt Global Recruitment langdurige ondersteuning bij maatwerkoplossingen voor facilitaire zaken. Onze lange historie bij onze opdrachtgevers heeft geleid tot een team van interieurarchitecten die kantoren gaan ontwerpen volgens Het Nieuwe Werken. Global Recruitment zoekt een Projectassistent voor ons kantoor op een locatie in Mechelen. Vind jij het leuk om administratieve taken uit handen te nemen zodat jouw collega’s op de werkvloer de kwalitatieve dienstverlening kunnen leveren die onze klanten verlangen? Dan is de functie van Projectassistent specifiek op jou afgestemd! Als Projectassistent zorg je voor een goed administratief overzicht van orders en offertes, en ben je ondersteunend aan de Contractmanagers. Maar wat is nodig? Een overzicht van jouw verantwoordelijkheden: Je houdt offertes bij en verleent assistentie bij het opstellen van prijsaanvragen en offertes. Je biedt zowel technische als leidinggevende ondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij aan het maken van reserveringen, het voorbereiden van vergaderingen en het bijhouden van takenlijsten. Je vervangt de Service Desk Operator bij afwezigheid of drukte: Je stuurt het bestelproces voor benodigdheden aan van A tot Z. Je reageert op alle verzoeken tot interventie en stuurt (samen met de Service Engineer) de meest gekwalificeerde technieker aan voor de baan. Uiteraard communiceer je ook met klanten over de status van de interventies. In samenwerking met de Contractmanager regel je de planning en rond je de werkorders af. Jij bent de ideale Projectassistent als je...: een eerste ervaring hebt gehad waarbij je communiceert met klanten of de backoffice verzorgt. Heb jij daarnaast een passie voor de technische/HVAC wereld? Dit is zeker een hulpbron! Kan efficiënt werken met computers en kantoorbenodigdheden. Kennis van SAP is een pré. Beroemd om jouw expertise en klantgerichtheid. Iemand die oog heeft voor kwaliteit en hart voor de klant heeft, dat is wat wij zoeken. Je bent gedwongen. Je bent bereid extreme maatregelen te nemen om de klant tevreden te stellen! De baan wordt buiten beschouwing gelaten. Je wordt beschouwd als iemand die de leiding neemt en initiatieven neemt. Wat is de reden dat u voor Global Recruitment heeft gekozen? Global Recruitment heeft als doel de Belgische gemeenschap te vertegenwoordigen. Iedereen wordt uitgenodigd om deel te nemen (ongeacht afkomst, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, geloof in God of handicap). Global Recruitment is een merk van Global Recruitment, aangesloten bij de Global Recruitment. Wij zijn niet zomaar een bedrijf dat u promoot met "aantrekkelijke lonen en competitieve voordelen". Ondanks dat dit ook tot ons basispakket behoort, hebben we aanvullend aanbod dat uitgebreider is: een boeiende carrière in een stabiel, dynamisch en betrokken bedrijf. Een prettige en ondersteunende werkomgeving, met een evenwicht tussen je persoonlijke en professionele leven, en een kans om je vaardigheden en carrière te ontwikkelen in een plezierige werkomgeving... Plus een aantrekkelijk salaris en extra voordelen, hier is een selectie van wat we doen aanbieding: Maaltijdcheques, Smartphones en Laptops met abonnement, maar ook Fietslease en Korting bij onze Partner. Geïntrigeerd door meer? Solliciteer binnen enkele minuten of neem contact met ons op. Wij kijken reikhalzend uit naar uw ontmoeting! Je kreeg al een eerste kans om met klanten in contact te komen of de administratieve aspecten te verzorgen. Heb jij daarnaast een passie voor de technische/HVAC wereld? Dit is zeker een hulpbron! Kan efficiënt werken met computers en kantoorbenodigdheden. Kennis van SAP is een pré. Beroemd om jouw expertise en klantgerichtheid. Iemand die oog heeft voor kwaliteit en hart voor de klant heeft, dat is wat wij zoeken. Je bent gedwongen. Je bent bereid extreme maatregelen te nemen om de klant tevreden te stellen! De baan wordt buiten beschouwing gelaten. Je wordt beschouwd als iemand die de leiding neemt en initiatieven neemt. Een bevredigende carrière in een stabiel, evoluerend en toegewijd bedrijf. Een prettige en samenwerkende werkomgeving. Een harmonie tussen uw persoonlijke en professionele leven. Mogelijkheden om je vaardigheden en carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving... Daarnaast hebben we een selectie van voordelen die collectief beschikbaar zijn: maaltijdcheques, smartphones en laptops, allemaal met een ⚠e maand huur, een maand gratis gebruik van de Bike Lease, en korting bij onze partners...