Portfolio Manager Assistant

Als Portfolio Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Portfolio Manager bij het ontwikkelen van een coherente ICT-visie over één of meerdere portefeuilles heen. Daarnaast bied je ondersteuning aan de Project Portfolio Manager bij het goed beheren van de projectportfolio op tijd, binnen budget en volgens afgesproken specificaties.

Het RIZIV is een belangrijke speler in de sociale zekerheidssector met een dubbele missie: iedereen betaalbare en kwaliteitsvolle gezondheidszorg bieden en een adequaat vervangingsinkomen bieden in geval van invaliditeit of moederschaps-/vaderschapsverlof. Dit vertaalt zich in verantwoordelijkheden op de volgende gebieden:

• Samen met de PMO ondersteun je de projectmanager en zijn team gedurende de gehele projectcyclus: het selecteren van agile/traditionele methodieken, het bouwen van business cases, het inschatten van kosten en levertijden, risicoanalyse, voortgangsbewaking, afsluiting van zaken, beoordeling na het project. Ook kunt u afhankelijkheden tussen projecten monitoren.

• Je assisteert de Portfolio Manager bij het aansturen van het team en stimuleert de samenwerking tussen Project Managers om de effectiviteit van het werk van het team te optimaliseren.

• Je bent verantwoordelijk voor het verspreiden van projectsuccesverhalen (nieuwsbrieven etc.) en het voorbereiden van presentaties voor ICT Dagen, Portfolio Dagen en andere fora.

• Je zorgt voor continue verbeteringen in projectmanagement (tools, producten, processen) op basis van gerichte workshops (retrospectives) en geleerde lessen.

• Je helpt prioriteiten te identificeren en duidelijk te communiceren.

• Je ondersteunt portfoliomanagers bij het beheersen van afhankelijkheden en complexe risico's, het bewaken van de projectvoortgang en het indien nodig bijsturen in overleg met de portefeuille.

• Je rapporteert regelmatig aan de Portfoliomanager over de voortgang van individuele projecten en stelt samen met hem rapportages op aan de business en het management.

• Je faciliteert de implementatie en verbetering van projectportfolio KPI's volgens PMO-richtlijnen.

• Je zorgt voor de kwaliteitsbeoordeling van documenten specifiek voor projectbeheer (PID, Requan, Projectplan, enz.).

• Je bent verantwoordelijk voor servicegesprekken met de business.

Je beschikt over een hbo-opleiding en minimaal vijf jaar projectmanagement- of PMO-ervaring. Je hebt een diepgaand inzicht in managementtechnieken en projectmethodologieën in ICT-omgevingen. Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en werkt graag in teamverband. Je hebt een sterk verlangen om continu te leren in een snel veranderende omgeving. Je vindt het leuk om te coachen, te overtuigen en je kennis te delen. Je kent het Frans heel goed. Kennis van het Engels is een pluspunt.

- Je krijgt een afwisselende, uitdagende en maatschappelijk relevante baan, waarin je bijdraagt ​​aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan ‘ICT for good’ weerspiegelt dit perfect.

- Zoek je een goede balans tussen werk en privé? Geniet van flexibele werktijden en profiteer van ons zeer uitgebreide telewerkbeleid.

- Wij bieden een breed scala aan interne en externe opleidingsmogelijkheden waarmee u uw technische en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt verbeteren.

- Wij bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, milieucheques, vergoeding woon-werkverkeer (fiets-openbaar vervoer).

- Wij voeren een gelijkekansenbeleid en vinden gelijkheid in onder meer beloning belangrijk.

🔗