PMO Assistant

Als PMO Assistent krijg je de volgende taken toegewezen:

• Kwaliteitscontrole van documenten die zijn opgesteld voor het L&H Partners-project (projectprofiel, PID, ID-kaarten, etc.)
• Beheer van de maandelijks gerichte rapportagecyclus gerelateerd aan L&H Partners' Project Small Scale (basis van de projectkennis, initiatie van cycli, kwaliteitscontrole, definitieve back-up, interpretatie van de inhoud...)
• Budgetopvolging van verschillende projecten (concentratie van informatie, interpretatie van de inhoud van projecten,....)
• Opstellen van verschillende noodzakelijke rapporten (uit projectverzameling van informatie, voorbereiding van einddocumenten, suggesties voor verbeteringen/vereenvoudigingen, etc.)
• Bied administratieve ondersteuning aan projectleiders, waaronder:
  • Hulp bij het gebruik van aggregatie en projectmanagement (Sciforma)
  • Opstellen van strategische vergadernotulen met betrekking tot het project/programma
  • Ontwikkel organisatorische werkprocedures en/of promoot methoden die effectief zijn gebleken in andere projecten waarbij deelnemers betrokken zijn.
• Identificeer mogelijke verbeteringen met behulp van beschikbare tools (bijvoorbeeld rapporten van Sciforma)
• Focus op geïdentificeerde risico's en de administratieve opvolging ervan.

Je beschikt over een bachelordiploma en bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie gerelateerd aan projectmanagement. Je hebt een sterke kennis van MS Office en SharePoint. Kennis van Sciforma, Confluence en MS Project is een pluspunt. Je bent geïnteresseerd in methodologische aspecten van projectmanagement. Bij voorkeur kennis van Prince ⚠, MSP of Agile/Scrum methodieken. Je bent oplossingsgericht en hebt een analytische geest. De cijfers passen goed bij je en je kunt zelfstandig werken. Je werkt nauwgezet, ordelijk en georganiseerd en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je spreekt vloeiend Frans, Nederlands en Engels.

Je krijgt een afwisselende, uitdagende en maatschappelijk relevante baan, waarin je bijdraagt ​​aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan ‘ICT for good’ weerspiegelt dit perfect. Zoek je een goede balans tussen werk en privé? Geniet van flexibele werktijden en profiteer van ons zeer uitgebreide telewerkbeleid. Wij bieden een breed scala aan interne en externe opleidingsmogelijkheden waarmee u uw technische en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt verbeteren. Wij bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, milieucheques, vergoeding woon-werkverkeer (fiets-openbaar vervoer). Wij voeren een gelijkekansenbeleid en vinden gelijkheid in onder meer beloning belangrijk. 🔗