Payroll & HR Administration Coordinator

Als rechterhand van de Directeur Payroll en Human Resources Management ondersteun je haar bij het organiseren en uitvoeren van het gehele personeelsbeheer. Je bent actief in zowel de strategie als de operatie en bent verantwoordelijk voor de functionele coördinatie van het team. Als People Management Specialist adviseer je de medewerkers van jouw team en zorg je voor een correcte en nauwkeurige uitvoering van de loonadministratie. Salarisadministratie heeft voor jou geen geheimen. Je kunt salarisanalyses uitvoeren en weet de juiste vragen te stellen aan de technische medewerkers binnen de sociale secretariaten waarmee we samenwerken. Je hebt ook ervaring met het omgaan met andere typische personeelsvraagstukken: sociale documentatie, vakantiegeld, deeltijds werk, enz. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het monitoren van de beloningsstrategie van WTRS Staffing en het bewaken van de juiste toepassing van de arbeids- en sociale wetgeving. Je volgt relevante wetswijzigingen op en zorgt ervoor dat nieuwe wetgeving van toepassing is op de procedures en werking van de Dienst. Tenslotte begeleid en ondersteun je het veranderingsproces en werk je mee aan uitdagende HR-projecten zoals de implementatie van de nieuwe cao, de invoering van het liquiditeitsbudget, de werking en opvolging van het Sociaal Secretariaat, enz. Je beschikt over een masterdiploma en minstens ⚠ jaar ervaring in personeelsadministratie of sociaal secretariaat. Je hebt een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving. Je hebt een visie, bent resultaatgericht en georganiseerd in je werk. Plannen en prioriteiten stellen zijn een tweede natuur. Je bent goed bestand tegen druk en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Je houdt het hoofd koel onder druk en weet die kalmte over te brengen op anderen. Jouw analytische en conceptuele denkvaardigheden helpen je om theoretische begeleiding te vertalen naar een gedegen praktijk die zowel haalbaar als juridisch verantwoord is. Je hebt een kritische en proactieve houding. Je signaleert knelpunten en helpt bij het vinden van oplossingen, verbeteringen of procesoptimalisatie. Je communiceert goed, bent eerlijk en klantgericht. Je kunt goed werken met Excel en financiële tabellen. Tenslotte heb je een goede kennis van het Frans.

-Je krijgt een afwisselende, uitdagende en maatschappelijk relevante baan, waarin je bijdraagt ​​aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan ‘ICT for good’ weerspiegelt dit perfect.

-Zoek je een goede balans tussen werk en privé? Geniet van flexibele werktijden en profiteer van ons zeer uitgebreide telewerkbeleid.

-Wij bieden een breed scala aan interne en externe opleidingsmogelijkheden waarmee u uw technische en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt verbeteren.

-Wij bieden je een competitief salaris, aangevuld met bijkomende wettelijke voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, milieucheques, vergoeding woon-werkverkeer (fiets-openbaar vervoer), enz.

-Wij voeren een gelijkekansenbeleid en vinden het onder meer belangrijk dat mannen en vrouwen gelijk loon krijgen voor gelijk werk.

🔗