Pa Office Manager

Van 24 juli 2025 tot 22 september 2025
Logistics

Hoofdverantwoordelijkheid:

Organisatorische verantwoordelijkheden: Je bent verantwoordelijk voor alle organisatorische aspecten, zoals de agenda, vergaderingen, conferenties, teambuilding, site-onderzoek, contractonderhandelingen, zakenlunches/catering, reisarrangementen en onkosten. Zorg ervoor dat alles voor de deadline wordt afgerond.
Communicatieverantwoordelijkheden: Beheer de inbox van de Active Management Director en heb uitgebreid contact met toeristen.
Kantoor management: Fungeer als Single Point of Contact voor alle interne en externe belanghebbenden. Verantwoordelijk voor kantoorbenodigdheden, apparatuur en onderhoud. Zorg ervoor dat administratieve en organisatorische procedures worden nageleefd. Onderhoud contacten met de afdeling Human Resources van het hoofdkantoor over kantoorbeleid, werving en onboarding. Coördineer alle kantoorapparatuur met IT. Onderhoud contacten met accountants en salarisadministratie over budget en betalingszaken.

Minimaal 3 jaar ervaring als officemanager of PA.
Uitstekende beheersing van zowel geschreven als gesproken Engels.
IT-vaardigheden: ervaring met MS Office, Webex, Zoom en Teams.
Slim, resultaatgericht en oplossingsgericht.
Analytisch met oog voor detail.
Goed georganiseerd met uitstekend prioriteitenbeheer.
Sterke professionele en interpersoonlijke communicatieve vaardigheden voor effectieve interactie met interne en externe belanghebbenden.
Zelfverzekerd en in staat om zelfstandig te werken.
Servicegerichte teamspeler.

Competitief salaris.
Uitgebreid pakket aan voordelen, waaronder prestatiebonussen, lunchcheques, ziektekostenverzekering, tandartsverzekering, pensioenplannen, milieutoelages, transportvergoedingen en 30 dagen vakantie.

Heeft u vragen? Neem dan contact op met ons!

21 EUR
HERTSBERGE
Kruisstraat
8020
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen