Jouw verantwoordelijkheden

Hoofdverantwoordelijkheid

Organisatorische verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor alle organisatorische aspecten (agenda, vergaderingen, conferenties, teambuilding, site-onderzoek, contractonderhandelingen, zakenlunch/catering, reisarrangementen en onkosten) en zorg ervoor dat deze voor de deadline worden afgerond

Communicatie verantwoordelijkheden:

• Inbox van Active Management Director
• Uitgebreid contact met toeristen

Kantoor management:

• Je bent de SPOC voor alle interne en externe stakeholders
• Je bent als enige verantwoordelijk voor kantoorbenodigdheden, apparatuur en onderhoud en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische procedures worden nageleefd
• Contacten onderhouden met de afdeling Human Resources van het hoofdkantoor over kantoorbeleid, werving en onboarding;
• Coördineer alle kantoorapparatuur met IT
• Contacten onderhouden met accountants en salarisadministratie over budget en betalingsaangelegenheden

Jouw profiel

• Minimaal 3 jaar officemanager of PA-ervaring
• Uitstekend Engels (geschreven en gesproken)
• IT-geletterdheid: MS Office, Webex, Zoom en Teams
• Je bent slim en resultaatgericht en oplossingsgericht
• Analyse, plus een scherp oog en zorgvuldige aandacht voor details is een must
• Goed georganiseerd en perfect prioriteitenbeheer
• Uitstekende professionele interpersoonlijke vaardigheden, in staat om effectief te communiceren met interne en externe belanghebbenden en sterke werkrelaties te vormen
• Vertrouwen hebben in je eigen vaardigheden, waardoor je zelfstandig kunt werken
• Last but not least ben je een servicegerichte teamspeler

Wij offeren

• Competitieve salarisverhoging
• Een breed scala aan voordelen, waaronder prestatiebonussen, lunchcheques, ziekenhuisopname, tandartsverzekering, pensioenplannen, ecologische controles, transportvergoedingen en 30-daagse vakantie