Opdrachthouder voor de diensten van de Groep

Global Recruitment helpt maar liefst ⚠,⚠ miljoen mensen een gezond en gelukkig leven te leiden. Hoe kan dit? Bedankt voor de energie van onze medewerkers! Ze werken elke dag samen om resultaat te bereiken. Ze worden gedreven door eenheid en willen samen vooruit. Hun inspanningen worden erkend omdat ze veel kansen krijgen om zich op hun werk te ontwikkelen en te groeien. Dit alles gebeurt op een werkplek waar balans tussen werk en privé hoog in het vaandel staat. Maar je moet ons niet zomaar vertrouwen. Vraag het maar aan iedereen die hier werkt. Zij zullen u graag bevestigen: bij ons leeft het nog steeds.

Jouw taken/verantwoordelijkheden:

• Je werkt nauw samen met andere collega’s van de Christelijke Global Recruitment en levert een bijdrage aan de voorbereiding en opvolging van specifieke documenten.
• Je helpt mee met het ontwikkelen van de agenda voor: Bestuurscomités en andere bestuursorganen en bereidt deze samen met relevante bestuurders voor en collega's de inhoud ervan.
• Je zorgt ervoor dat de agenda van het bestuursorgaan aansluit bij de strategie van de groep.
• Je organiseert plannen en volgt de voortgang van documentbesprekingen en verificatieprocessen.
• Je let goed op de nasleep van de beslissingen die je neemt.
• Je verzamelt alle relevante informatie voor verschillende prioriteitsdossiers van je collega's die over de gegevens beschikken.
• Je bereidt een voorlopige analyse voor van de prestatie-indicatoren van de Groep en voert deze uit.
• Je identificeert potentiële aandachtspunten, verzamelt aanvullende informatie en formuleert verklarende hypothesen die de besluitvorming ondersteunen.
• Je woont vergaderingen bij, stelt rapporten op en vertaalt besluiten naar mededelingen en concrete acties.
• Je helpt bij het opvolgen van actiepunten om het document compleet te maken.
• Je rapporteert over de voortgang en behaalde resultaten in samenwerking met alle relevante collega’s.
• Je ondersteunt de werking van het team Groepsondersteuning.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning: het plannen en organiseren van verschillende vergaderingen (Executief Comité, Raad van Bestuur, enz.), het organiseren van evenementen die verband houden met het leven van het team.
• U kunt voor elk bureau een back-uprol vervullen als de supervisor niet beschikbaar is.
• Je neemt deel aan de ontvangst en onboarding van nieuwe medewerkers ter ondersteuning van de directeur en het implementeren van het HR-beleid.
• Je ondersteunt de coördinatie van je team en meer specifiek de verificatie van diverse HR-aanvragen van je medewerkers via hiervoor nuttige applicaties.
• Je houdt toezicht op het opstellen van servicebudgetten, keurt bepaalde facturen goed en bestelt artikelen die nodig zijn om het team goed te laten functioneren.

Wat jij bent:

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bij voorkeur in management of business).
• Een eerste relevante werkervaring die relevant is voor de functie is een pré.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen, verdiept je graag in complexe vraagstukken en bent in staat verbanden te leggen.
• Je tweetalige vaardigheden zijn zeer goed (N/F).
• Je valt op door je proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je gaat methodisch te werk, beschikt over sterke plannings- en organisatorische vaardigheden en bent gemotiveerd door een document van begin tot eind te volgen.
• Je herkent de maatschappelijke doelstellingen van Global Recruitment en zorgt ervoor dat zaken goed verlopen.
• Je bent een netwerker, je bouwt gemakkelijk relaties op met anderen en je kunt goed samenwerken.
• Je valt op door je flexibiliteit en veelzijdigheid.
• Je bent voorzichtig en sociaal.
• Je leert graag en leert snel nieuwe dingen.
• Je kent MS Office goed.

Wij raden interne contracten voor onbepaalde tijd aan: Feature G (STST⚠)