Onthaalmedewerker

Het bedrijf is gespecialiseerd in de productie van hoogwaardige brandwerende deuren op maat.

Momenteel zijn ze op zoek naar een receptioniste. Je start met een contract van onbepaalde duur. Je ontvangt een competitief salaris op basis van kennis en ervaring, aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques. Je komt terecht in een stabiel, financieel gezond en groeiend bedrijf. Je werkt in een professionele omgeving waar initiatief wordt aangemoedigd.

Er heerst een serieuze mentaliteit dat iedereen even belangrijk is, een goede werksfeer staat centraal en ze groeien elke dag samen. Uw inbreng en inspanningen worden zeer gewaardeerd en gewaardeerd. Het bedrijf is op zoek naar betrouwbare partnerschappen voor de lange termijn.

Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten.

Je bent verantwoordelijk voor het goede verloop van het onthaalproces en ondersteunt diverse administratieve taken.

Functieomschrijving:

• Receptie: Baliepersoneel assisteren en hun vragen beantwoorden. Begeleid bezoekers naar vergaderruimten voor geplande afspraken. Indien een bezoeker geen afspraak heeft, verzoeken wij u contact op te nemen met de juiste contactpersoon. Serveer drankjes in de vergaderruimte. Informeer de juiste contactpersoon over de ontvangst van de zending.
• Telefoon: professioneel beantwoorden van inkomende oproepen. Verbind het gesprek door naar de juiste contactpersoon. Neem berichten op en stuur deze bij afwezigheid door naar de juiste contactpersoon. Beheer meerdere oproepen tegelijkertijd met beantwoorden en in de wacht zetten.
• Post: Verzamel inkomende post. Datumstempel toepassen. Berichten sorteren. Bezorg berichten bij de juiste contactpersoon. Post scannen, doorsturen en classificeren. Houd een logboek bij van aangetekende post.
• Levering: Leveringsdocumenten inspecteren en inspecteren. Ontvang leveringen of stuur ze door naar het juiste filiaal. Informeer de juiste contactpersoon over de levering.
• Documentatie: Documenten voorbereiden voor deuren en poorten. Documenten bevestigen met klant. Voeg foto's van na de montage toe in Adsolut en e-mail ze naar uw klanten. Check-ins@work afhandelen.
• Mailbox: Beheer en beheer gewone mailboxen. Volg e-mails op en zorg ervoor dat ze snel worden afgehandeld.
• Bestellingen: Bestellingen plaatsen bij geregistreerde leveranciers zoals cateringbroodjes, gevulde drankjes en koffie, kantoorbenodigdheden. Bestel assetaanvragen voor medewerkers en bezorg deze bij relevante medewerkers. Koppel de kassabon aan het juiste profiel in Officient. Bestellingen bijhouden en scannen. Facturen worden verzameld, goedgekeurd door de Management Assistant en afgeleverd bij de Boekhouding.
• Categorie: Projectmanagement en administratieve verwerking van leveringsorderdocumenten. Bonnen scannen, sorteren en boeken.

Je hebt een klantgerichte instelling en bent vriendelijk en behulpzaam. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt effectief omgaan met verschillende gesprekspartners. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kunt multitasken. Je beschikt over goede managementvaardigheden en werkt nauwkeurig. Je spreekt Nederlands, Frans en Engels. Je bent in staat om met stress om te gaan en ook in drukke situaties een professionele houding te behouden. Je hebt ervaring met het werken in de receptie of receptie (een pré).