Office & Support Management Assistant

Global Recruitment is een Belgisch consortium dat de belangen behartigt van Belgische bedrijven actief in de mobiliteitssector. Tot onze leden behoren garages, franchises, carrosseriebedrijven en meer, onderverdeeld in verschillende groepen.

Om de service die wij onze leden bieden verder te optimaliseren en onze ambitieuze doelstellingen te verwezenlijken, zijn wij op zoek naar een proactieve ondersteuner die zich met ons wil ontwikkelen en meegroeien.

Bij Global Recruitment hebben we ongeveer ⚠ medewerkers. Ter ondersteuning van meerdere afdelingen zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste Office- en Support Administratief Medewerker. Samen met je collega’s ben jij de centrale spil van jouw afdeling. Samen met de opdrachtgevers zorg je voor een optimale betrokkenheid met leden, bestuurders en hun nationale en internationale stakeholders.

Door altijd klantgericht te denken en te handelen, kun je bijdragen aan het opbouwen van een tevreden en loyale ledenbasis. Met CRM-tools etc. kunt u telefonisch en persoonlijk contact leggen met groepsleden, bestuurders en alle mogelijke belanghebbenden.

Je organiseert en ondersteunt actief alle vergaderingen, werkgroepen, commissies, evenementen in België van begin tot eind: agendabeheer (planning, afspraken, krabbels...) reisopvolging en uitwerking (catering, communicatie, documentatie...). ) rapporten opstellen en verzenden Documenten en presentaties voorbereiden en opmaken Organiseren van evenementen in samenwerking met de afdeling Marketing Als vertegenwoordiger van de alliantie en het team speel je een actieve rol in de communicatie.

Samen met je team ben je een pionier in het ontwikkelen van strategische plannen met betrekking tot de administratieve workflow van de business unit. Je bent betrokken bij verschillende projecten van de afdeling (CRM, facturatie, opvolging van geopende bestanden, enz.). Je bent eigenaar van het CRM-systeem en ondersteunt het commerciële team. Je beheert en monitort het zakelijke e-mailverkeer.

Als Office- en Support Management Assistant heb je een omvangrijke functie, waarbij je veel moet reizen en veel contacten zowel intern als extern moet hebben. Je bent proactief en neemt het initiatief in alles wat je doet. Je bent een organisatietalent met gevoel voor structuur. Je houdt van innovatie en bent flexibel. Je bent klant- en servicegericht en combineert dit met communicatieve vaardigheden. Je bent tweetalig Nederlands-Frans, bij voorkeur Engels. Je hebt ruime ervaring met CRM-systemen (Microsoft Dynamics). Je grondige kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) is een troef. Je hebt het potentieel om te groeien.

Functie in een uitdagende functie binnen een steeds veranderende organisatie. Je krijgt een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Je krijgt vanaf dag één professionele begeleiding. Je komt terecht bij een stabiele werkgeversorganisatie die al ruim ⚠ jaar kwalitatieve dienstverlening levert. De kans om te werken met een dynamisch team gericht op creativiteit en nieuwe ideeën zal je verder brengen.

Pakket:

• Aantrekkelijk salaris
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Ziekenhuisverzekering
• Consultatie vanuit huis mogelijk
• Internetabonnement vanuit huis

Als u geïnteresseerd bent in deze functie, stuur ons dan gerust uw sollicitatie door op het tabblad "Solliciteer nu" te klikken.