Office manager - top KMO in Gent Noord

Van 2 september 2025 tot 1 november 2025
Financial

Vacature: veelzijdige officemanager bij industrieel installatiebedrijf in Gent

Bij E&Q Solutions streven we naar de perfecte match tussen werkgevers en sollicitanten. Ben jij op zoek naar een uitdagende leidinggevende functie waar je al je kwaliteiten kunt laten zien? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Onze klant, een industrieel installatiebedrijf met internationale activiteiten in Gent, is op zoek naar een veelzijdige officemanager. Als administratieve duizendpoot ben je de rechterhand van de zaakvoerder en zorg je voor een vlekkeloze kantoorwerking.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Receptiebeheer en communicatie
• Kantoormateriaalbeheer
• Aansturen van de schoonmaakdienst
• Verwerking van inkomende facturen en herinneringen
• Administratieve ondersteuning van projecten, inclusief werkbonnen
• Checkinatwork en Track & Trace
• Voorbereiding van de site en beheer van documenten en veiligheidsmeldingen
• Beheer van VCA certificaten en algemene veiligheid op locatie
• Materiaalplanning en wagenparkbeheer
• Assistentie bij materiaal- en medische keuringen
• Organisatie van toolboxmeetings
• Up-to-date houden van digitale dossiers en werfdocumenten
• Opstellen van een werkschema

Om in aanmerking te komen, voldoe je idealiter aan de volgende vereisten:

• Bachelordiploma
• Eerste werkervaring in een administratieve functie
• Vloeiend in Nederlands en basiskennis van Frans en Engels
• Digitale vaardigheden en kennis van MS Office
• Proactief, nauwkeurig en zelfstandig
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatorisch sterk

Werken bij ons dynamische bedrijf biedt je een boeiende en verantwoordelijke rol, de vrijheid om je functie zelf vorm te geven en een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering.

Solliciteer vandaag nog door je CV te sturen naar [email] of bel Bruno Verelst [telefoonnummer]. Bezoek onze website voor een snelle verwerking van je sollicitatie.

21 EUR
Ghent
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen

Verzenden