Office manager - top KMO in Gent Noord

E&Q Solutions is expert in het werven van personeel. Wij streven altijd naar een “perfecte match” tussen werkgevers en sollicitanten! Welkom in een wereld van kansen! Ben jij op zoek naar een uitdagende leidinggevende functie waar je al je kwaliteiten kunt laten zien? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Blijf dan lezen!

Onze klant is een industrieel installatiebedrijf met internationale activiteiten in Gent en wij zijn op zoek naar een veelzijdige officemanager. Als administratieve alleskunner ben jij de rechterhand van de zaakvoerder en zorg je voor een vlekkeloze kantooropvolging. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve taken zoals receptie, communicatie en kantoormateriaalbeheer. Ook ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de schoonmaakdienst en het afhandelen van inkomende facturen en herinneringen.

Naast je administratieve taken ben je de steun en ruggengraat van onze projecten. Je biedt nauwkeurige administratieve ondersteuning door het opstellen, beoordelen en indienen van werkbonnen. Ook Checkinatwork en Track & Trace zijn bekend terrein. Mocht er zich een conflict voordoen, dan kunt u dit snel oplossen. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van de voorbereiding van de site, zoals het aanmaken van nieuwe documenten, socialezekerheidsmeldingen en aangiften.

Ook het bewaken van VCA certificaten en algemene veiligheid op locatie, materiaalplanning en wagenparkbeheer zijn taken waar jij verantwoordelijk voor bent. Je maakt beveiligde mappen aan en assisteert bij en volgt materiaalkeuringen en medische keuringen op. Je organiseert toolboxmeetings en zorgt ervoor dat digitale dossiers up-to-date zijn en werfdocumenten en correspondentie up-to-date zijn. De kers op de taart is dat je uiteindelijk meehelpt aan het opstellen van een werkschema.

Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma en hebt een eerste werkervaring in een administratieve functie. Je kunt je vlot uitdrukken in het Nederlands en oproepen op professionele wijze doorverbinden naar projectleiders in het Frans en Engels. Uiteraard beschik je ook over digitale vaardigheden en uitgebreide kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en OneNote). Je bent ordelijk, administratief, accuraat en zorgvuldig. Je hebt een proactieve houding, neemt graag initiatief, hebt verantwoordelijkheidsgevoel en hebt er geen probleem mee om in een hoog tempo te werken. Daarnaast ben je een uitstekende communicator die ervan houdt om regelmatig te vergaderen en iedereen op de hoogte te houden van veranderingen. Tenslotte kun je het overzicht bewaren en prioriteiten stellen in je agenda.

Werken bij dit dynamische bedrijf geeft je de kans om een ​​boeiende, autonome en verantwoordelijke rol op je te nemen! Daarnaast ben je vrij om op basis van jouw capaciteiten je eigen invulling van de functie te creëren.

Als dank voor je harde werk bieden we je een zeer aantrekkelijk salarispakket aan, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering. Daarnaast hecht het bedrijf waarde aan een goede balans tussen werk en privé, heeft het werkuren die bespreekbaar zijn en is het voor ⚠/⚠e in dienst. Jouw werkplek bevindt zich in een mooi georganiseerd kantoor waar een vrolijke en energieke sfeer heerst.

Solliciteer en ontdek zelf wat dit bedrijf te bieden heeft! Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Stuur je CV naar @ of bel Bruno Verelst ⚠ ⚠ ⚠ ⚠. Schrijf u nu in op onze E&Q Solutions website voor een vlotte afhandeling van uw aanvraag.