Office Assistant

Van 24 juli 2025 tot 22 september 2025
Technical

Je nieuwe werkgever

Onze opdrachtgever is een bekende en ambitieuze projectontwikkelaar gevestigd in het noorden van Antwerpen en opgericht door twee broers. Het bedrijf combineert familiewaarden met hoge professionele normen en heeft in de afgelopen jaren aanzienlijke vooruitgang geboekt. Met klanten die steeds actiever worden in Europa en een groeiend internationaal netwerk.

Jouw verantwoordelijkheden

Als kantoormedewerker heb je een gevarieerd takenpakket met veel vrijheid en verantwoordelijkheden. Je beheert het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van het kantoor (vergaderzalen, meubilair, beplanting, etc.) en onderhoudt contact met leveranciers. Als eerste aanspreekpunt voor externe partijen, zowel telefonisch als persoonlijk, ben jij het visitekaartje. Verder houd je je bezig met de algemene administratie, inkomende en uitgaande post, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het regelen van externe dienstverleners (zoals schoonmaakbedrijven). Je beheert en bestelt IT-apparatuur en werkt nauw samen met externe IT-partners. Ook ben je betrokken bij het onboarden van nieuwe medewerkers op het gebied van tools, software, badges, etc. Daarnaast bied je ondersteuning bij teambuilding evenementen en belangrijke zakelijke bijeenkomsten en werk je nauw samen met de executive assistant van de CEO.

Jouw profiel

Hirable zoekt een enthousiaste office assistant met een bachelor in de administratieve sector of relevante werkervaring. Ook pas afgestudeerden met passie worden aangemoedigd om te solliciteren. Je beheerst Nederlands, Engels en Frans en hebt goede kennis van het MS Office-pakket. Het bedrijf gaat binnenkort verhuizen naar een nieuwe locatie, dus organisatorische vaardigheden zijn een must. Hirable werkt samen met klanten om nauwkeurige en flexibele kantoormedewerkers te vinden.

Onze aanbieding

Onze opdrachtgever biedt een interessante, diverse en uitdagende functie in een snelgroeiend familiebedrijf. Je zult genieten van een ontspannen, familiale sfeer en je snel thuis voelen. Het salaris is aantrekkelijk en wordt aangevuld met vele extra voordelen, zoals een iPhone-abonnement, groepsverzekering, ecocheques en jaarlijkse bonussen. Na ondertekening van een vast contract wordt de hospitalisatieverzekering en bonussen verhoogd. Het is mogelijk om fulltime of 4/5 te werken.

Wat moet je nu doen?

Ben je geïnteresseerd in deze vacature of op zoek naar een vergelijkbare baan? Solliciteer dan direct.