Office Assistant

Je nieuwe werkgever

Onze opdrachtgever is een bekende en ambitieuze projectontwikkelaar in het noorden van Antwerpen, opgericht door twee broers. Hun bedrijf combineert familie met hoge professionele normen. Ze zijn een paar jaar geleden begonnen en hebben in deze periode enorme vooruitgang geboekt. Onze klanten worden steeds actiever in Europa en beschikken over een internationaal netwerk.

Jouw verantwoordelijkheden

Jouw nieuwe functie

Als kantoormedewerker heb je een breed takenpakket, waar je veel vrijheid en verantwoordelijkheden kunt krijgen. Jouw belangrijkste taak is het dagelijks in- en uitgaan van het kantoor te beheren zodat alles soepel verloopt. Je staat volledig in voor de aankleding van het kantoor (vergaderzalen, meubilair, beplanting, enz.), en je neemt hiervoor contact op met de nodige leveranciers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe partijen, zowel telefonisch als face-to-face. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voeren van de algemene administratie, inkomende en uitgaande post, bestellen van kantoormaterialen en het benaderen van externe partijen (zoals schoonmaakbedrijven). Je beheert en bestelt de benodigde IT-apparatuur en werkt nauw samen met externe IT-partners. Ook bij HR verwelkom je nieuwe medewerkers. Zo zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers op hun eerste werkdag vlot starten met al hun tools, software, badges… Daarnaast bied je ook specifieke ondersteuning aan het team, zoals het helpen organiseren van teambuilding en/ of belangrijke zakelijke bijeenkomst enz. Tot slot werk je vaak samen met de executive assistant van de CEO.

Jouw profiel

Global Recruitment is op zoek naar een enthousiaste office assistant die beschikt over een bachelor in administratieve richting of relevante werkervaring heeft. Gepassioneerde pas afgestudeerden komen zeker in aanmerking. Naast het Nederlands spreek je ook Engels en Frans. Ook heb je het MS Office pakket onder de knie. Het bedrijf zal binnenkort verhuizen naar een nieuwe en grotere locatie. Daarom is het natuurlijk belangrijk dat je voor structuur en organisatie kunt zorgen. Tot slot werkt Global Recruitment samen met opdrachtgevers om accurate en flexibele kantoormedewerkers te vinden.

Onze aanbieding

werkomgeving

Onze opdrachtgever biedt een interessante, veelzijdige en uitdagende functie in een snelgroeiend familiebedrijf. In dit bedrijf kun je genieten van een ontspannen familiale sfeer en je snel thuis laten voelen. Zorg voor een goed salaris, aangevuld met tal van extra voordelen, zoals abonnement iPhone, groepsverzekering, ecocheques en jaarlijkse bonussen. Het ondertekenen van een vast contract verhoogt ook de hospitalisatieverzekering en bonussen. In deze job kan je fulltime of 4/5 werken.

Wat moet je nu doen?

Heb je interesse in deze vacature of ben je op zoek naar een soortgelijke baan? Solliciteer dan snel.