Office assistant - Gent Noord

Global Recruitment zet zich in voor het vinden van medewerkers voor technisch administratieve en ondersteunende functies. Wij zoeken altijd naar de optimale match tussen werkgever en sollicitant.

Bij onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Office Assistant. Als administratief medewerker voor projecten kom je in verschillende omgevingen terecht, waarbij multitasken het lastigste aspect is. Met oog voor detail stel je diverse documenten samen. Paklijsten, rapporten, brieven, attesten, certificaten, enz. Documentatie die verband houdt met onze inspanningen, zoals korte documentaires, classificaties en zoekopdrachten (zowel fysiek als digitaal), worden verzameld in bestanden (afdrukken, lamineren, enz.).

Daarnaast zorg je voor het voorraadbeheer van promotie- en kantoorbenodigdheden. Je maakt indien nodig vertalingen (Engels en/of Frans). Daarnaast fungeer je als back-up voor de telefoon en de receptie bij afwezigheid van een receptiemedewerker. Je bent vertrouwd met een administratieve rol en beschikt over een basisniveau van intelligentie. Zowel alledaagse taken waarbij wat typen nodig is als opdrachten met een uitdaging en een verantwoordelijkheidscomponent, weerhouden je er niet van. Je bent resultaat- en kwaliteitsgericht, werkt graag samen en hebt een proactieve houding, je werkt gestructureerd op het gebied van informatiemanagement met oog voor detail met betrekking tot de interne of externe klant.

Je bent gezond en assertief, wat nodig is, zodat je erin slaagt alle benodigde informatie en details tijdig te verstrekken. Dit bedrijf is wereldwijd aanwezig, wat een goede kennis van het Engels en het Frans vereist. Je werkt graag alleen en hebt een proactieve houding. Tenslotte herken je jezelf als een communicator en een teamspeler. Hierdoor ontstaat een dynamische en groeiende organisatie waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

Andere voordelen zijn onder meer een marktconform salaris, maar ook maaltijdkortingen, milieukortingen, verzekeringsgroepen en een cao die na één jaar een bonus van ⚠ procent biedt. Voldoe jij aan bovenstaande omschrijving en wil je hier graag mee aan de slag? Solliciteer via onze website of mail je CV naar @ tav. Linde of Elisa Vandenbroucke All procedures worden met de nodige zorg en voorzichtigheid uitgevoerd.