Office assistant - Gent Noord

Van 4 juni 2025 tot 3 augustus 2025
Verkopers

Vacature: Office Assistant

Bij Joblio zijn we toegewijd aan het matchen van talent met technisch administratieve en ondersteunende functies. We zoeken altijd naar de perfecte fit tussen werkgever en sollicitant.

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Office Assistant. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen projecten en werk je in verschillende omgevingen. Multitasken is hierbij een essentieel aspect. Met grote nauwkeurigheid stel je verschillende documenten op, zoals paklijsten, rapporten, brieven, attesten en certificaten. Je beheert ook documentatie gerelateerd aan onze activiteiten, zoals korte documentaires, classificaties en zoekopdrachten, zowel digitaal als fysiek.

Daarnaast beheer je de voorraad van promotie- en kantoorbenodigdheden en verzorg je indien nodig vertalingen (Engels en/of Frans). Je bent tevens backup voor telefoon- en receptiewerkzaamheden in afwezigheid van de receptiemedewerker.

We zoeken een Office Assistant die vertrouwd is met administratieve taken en beschikt over een basiskennis van intelligentie. Geen enkele opdracht, van eenvoudig typewerk tot complexe verantwoordelijkheden, schrikt je af. Je bent resultaatgericht, kwaliteitsbewust en hebt een proactieve instelling. Gestructureerd werken op het gebied van informatiemanagement met oog voor detail is een van je sterke punten, vooral als het gaat om interne of externe klanten.

Je bent gezond en assertief, wat essentieel is om tijdig alle benodigde informatie en details te verstrekken. Het beheersen van zowel Engels als Frans is belangrijk gezien de wereldwijde aanwezigheid van het bedrijf. Daarnaast ben je zelfstandig, proactief, een goede communicator en teamspeler.

We bieden een marktconform salaris, maaltijd- en milieukortingen, groepsverzekeringen en na één jaar in dienst een bonus van X procent volgens de cao. Ben jij de Office Assistant die wij zoeken en wil je aan de slag binnen een dynamische en groeiende organisatie met focus op persoonlijke ontwikkeling? Solliciteer dan via onze website of stuur je CV naar @ t.a.v. Linde of Elisa Vandenbroucke. Alle procedures worden met uiterste zorgvuldigheid uitgevoerd.

21 EUR
Ghent
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen

Verzenden