Office Administrator

Van 18 juni 2025 tot 17 augustus 2025
Accounting

Jouw verantwoordelijkheden

Administratieve voorbereiding voor loonbeheer van alle werknemers
Opstellen en aanpassen van arbeidsovereenkomsten
Actief deelnemen aan verzuimbeleid en het voorkomen van arbeidsongevallen
Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor werknemers op het gebied van personeelszaken
Overleg voeren over uitzendkrachten en contact onderhouden met uitzendbureaus
Ondersteuning bieden bij personeelswerving
Deelnemen aan en voorbereiden van opleidingen en trainingen
Bijdragen aan het welzijn van medewerkers op de werkvloer op het gebied van veiligheid en hygiëne
Vrijheid voor managers in human resources gerelateerde vakgebieden
Regelmatig overleggen en samenwerken met de afdeling personeelszaken over bovenstaande aspecten

Taken van de financiële afdeling:

Voorbereiden van facturen voor klanten
Advies inwinnen bij uw manager over factureringsaanpassingen
Vrijheid voor managers in financieel gerelateerde vakgebieden
Regelmatig overleg plegen en samenwerken met de financiële afdeling over bovenstaande aspecten

Andere taken

Deelnemen aan ISO-processen en andere beveiligingsaspecten
Samenwerken en ondersteunen op het gebied van planning, werkroosters en administratieve taken

Jouw profiel

De waarde van onze medewerkers ligt niet alleen in hun capaciteiten, maar vooral in hun houding en hun DNA. Om bij onze organisatie te passen, verwachten we dat medewerkers de volgende waarden en DNA laten zien:

Samen vooruit: probleemoplossend denken in samenwerking met collega's
Iedereen Klant: de klant centraal stellen en vertrouwensrelaties opbouwen
Effectief: resultaatgericht werken om klanten te helpen groeien
Dankbaarheid: samenwerking en teamwerk waarderen
Energiek: positief in het leven staan en verantwoordelijkheid nemen

Functiespecifieke vaardigheden en capaciteiten:

Eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor medewerkers en interne diensten
Basis kennis van human resources en facturering
Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden
Basis kennis van ISO, HACCP, VCR, enz.
Gedreven door kwaliteit en service voor interne klanten
Goede communicatie- en contactvaardigheden
Flexibel in functie en houding
Analytisch en oplossingsgericht
Resultaatgericht en winstgevendheid optimaliseren
Zelfstandigheid en samenwerking
Meertalig met kennis van gangbare IT-/communicatietools

Onze aanbieding

Als werkgever respecteren en humaniseren wij onze medewerkers. Bij ons vind je een prettige werkomgeving waar hard werken hand in hand gaat met momenten van ontspanning. Naast een aantrekkelijk loon bieden wij een pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, en meer.

Geïnteresseerd? Stuur dan nu je CV via de "Solliciteer" button!

21 EUR
ZELE
Nachtegaalstraat
9240
België