Office Administrator

Jouw verantwoordelijkheden

De taken van de afdeling personeelszaken:

• Administratieve voorbereiding voor loonbeheer van alle werknemers
• Opstellen en aanpassen arbeidsovereenkomst
• Actief deelnemen aan verzuimbeleid en arbeidsongevallen voorkomen
• Het eerste contact van de werknemer op het gebied van personeelszaken
• Overleg over uitzendkrachten en contact met uitzendbureaus
• Ondersteuning personeelswerving
• Deelnemen aan en voorbereiden op opleidingen en trainingen
• Bijdragen aan medewerkers op de werkvloer op het gebied van veiligheid, hygiëne etc.
• Vrijheid voor managers in human resources gerelateerde vakgebieden

Over bovenstaande aspecten regelmatig overleggen en samenwerken met de afdeling personeelszaken

Taken van de financiële afdeling:

• Facturen voorbereiden voor klanten
• Raadpleeg uw manager over factureringsaanpassingen
• Vrijheid voor managers in financieel gerelateerde vakgebieden

Over bovenstaande aspecten regelmatig overleg plegen en samenwerken met de financiële afdeling

Andere taken:

• Deelnemen aan ISO-processen en andere beveiligingsaspecten
• Samenwerking en ondersteuning op het gebied van planning, werkroosters en administratieve handelingen

Jouw profiel

De reden waarom deze familie zo bijzonder is, is dat ze hetzelfde DNA delen. Belangrijker dan de capaciteiten van onze medewerkers is hun houding, hun kijk op het leven, kortom hun DNA! We zetten ons sterk in om het DNA van nieuwe medewerkers te matchen met de waarden van de organisatie.

Samen vooruit:

We denken niet vanuit het perspectief van het probleem, maar werken samen met collega's om oplossingen te vinden

Iedereen Klant:

De klant staat altijd centraal en bouwt voor altijd een vertrouwensrelatie op

Effectief:

Klanten die door onze dienstverlening resultaten moeten boeken en moeten groeien

Dankbaarheid:

Samenwerking en teamwerk zijn erg belangrijk, en wat we samen hebben bereikt, is niet alleen vechten alleen

Energiek:

We staan positief in het leven en nemen graag verantwoordelijkheid

Functiespecifieke vaardigheden en capaciteiten:

• Eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor medewerkers en andere interne diensten
• Basiskennis en expertise op het gebied van human resources en facturering gerelateerde onderwerpen
• Uitstekend administratief plan en organisator
• Basiskennis van ISO, HACCP, VCR,...
• Gedreven door het ontlasten van interne klanten/medewerkers, en gestuurd door kwaliteit en service
• Communicatie- en contactvaardigheden
• Flexibiliteit van functie en houding
• Analytisch vermogen en oplossingsgericht denken en handelen
• Ga uitdagingen resoluut en zorgvuldig aan en weersta de druk
• Resultaatgericht, bewaken en optimaliseren van winstgevendheid
• Combinatie van zelfstandigheid en verbinding en samenwerking
• Meertalig
• Kennis en gebruik van gangbare standaard IT-/communicatietools (hardware en software)

Onze aanbieding

Bij ons vind je een prettige werkgever die medewerkers respecteert en humaniseert. Je collega's zijn mensen met liefde voor hun werk. Dit komt tot uiting in het prettige klimaat waar hard gewerkt wordt, maar tussendoor ook fijne momenten van ontspanning en ruimte voor grappen moeten zijn. Je aantrekkelijk loon wordt aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, enz.

Geïnteresseerd in?

Mail dan direct je CV via de "Solliciteer" button!