Jouw verantwoordelijkheden

In de functie van personeelsmanagement staf vervul je een belangrijke rol bij de dagelijkse uitvoering en ondersteuning van veel personeelszaken. Je zorgt voor een correcte afhandeling van persoonlijke personeelsdossiers, met oog voor tijd en klantvriendelijkheid.

Je werkt in een open kantoor met 15 directe collega’s.

Dit is een voorbeeld van jouw verantwoordelijkheden:

• U kunt gegevens beheren en invoeren in het personeelsbeheersysteem.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over sociale wetgeving, verloning, promotie, over- en uitdiensttreding, vakantiedagen, buitengewoon verlof, tijdskrediet en diverse personeelsprocessen…
• Je stelt een arbeidsovereenkomst op.
• Je bereidt de loonadministratie voor en voert de nodige controles uit.
• Daarnaast heb je bijgedragen aan het continu verbeteren van diverse administratieve procedures en processen.

Jouw profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt minimaal een bachelor diploma (bij voorkeur sociaal werk, personeelswerk major).
• Je hebt gedegen kennis van sociale wetten. Werkervaring op het sociaal secretariaat of personeelsbeheer is een pluspunt.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met name Nederlands. Je kunt het ook in het Engels verwijderen.
• Je kunt gebruik maken van actuele pc-applicaties (MS Office, Outlook, internet, etc.) en je raakt snel vertrouwd met verschillende IT HR-tools.
• Je legt je graag vast in het personeelsdossier en hebt gevoel voor detail.
• Je hebt organisatorische vaardigheden in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
• Je werkt graag volgens het systeem en volgt de procedures strikt op.
• Je kan goed met mensen opschieten; je werkt sowieso graag samen met anderen.
• Je bedient graag klanten. Je beantwoordt klantvragen op een vriendelijke en gepaste manier.
• Je bent oplossingsgericht.
• Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer specifiek voel je het belang van een sterk, dynamisch en integraal personeelsbeleid om dit doel te helpen bereiken.
• Je kunt je aanpassen aan veranderende omstandigheden of verschillende mensen, en wanneer het drukker of moeilijker wordt of tegenslag optreedt, krijg je klappen.
• Je gaat uit van de principes integriteit, zorgvuldigheid, gelijke behandeling, correctheid, objectiviteit en transparantie en handelt op basis van basisregels en ethische en sociale normen.

Onze aanbieding

Word u onze collega?

Dan krijg je van ons een voltijds contract voor onbepaalde tijd op basis van je capaciteiten en relevante werkervaring, en het salaris is gekoppeld aan niveau 5 of niveau 6.

U kunt ook genieten van de volgende voordelen:

• Maximale vergoeding woon-werkverkeer of fietsvergoeding openbaar vervoer;
• Gratis ziekenhuis- en groepsverzekering met gegarandeerd inkomen;
• Help je werkinhoud en continue leerruimte vorm te geven;
• Goedkope sportmogelijkheden;
• Geniet van heerlijk eten tegen geweldige prijzen in onze campusrestaurants;
• Een open thuiswerkomgeving met nadruk op de balans tussen werk en privé en een speciale vakantieregeling van 35 vrije dagen (fulltime werk).

Interesse?

Spreekt deze functie je aan? Stuur ons je CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma