Medewerker Studentenvoorzieningen Receptie en Administratie

Ben jij de Medewerker Studentenvoorzieningen Receptie en Administratie die het leuk vindt om op de administratie te werken en toe is aan een volgende stap in je carrière? De Global Recruitment is altijd op zoek naar nieuw talent om te versterken. De Global Recruitment pleit al meer dan ⚠ jaar voor vrijheid, gelijkheid en solidariteit, dit is vooral zichtbaar op onze campussen onder zowel studenten als medewerkers. Aan de Global Recruitment ontdek je een verscheidenheid aan individuen: vernieuwers die bij uitstek zijn, maar vooral mensen die volkomen eerlijk zijn tegenover zichzelf. Met zo’n ⚠.⚠ medewerkers zijn we de grootste werkgever van de Nederlandse taal in de privésector in Brussel, een internationale stad waarmee we graag verbonden zijn en waar onze vier campussen omheen liggen. De Global Recruitment maakt ook deel uit van EUTopia, een alliantie van ⚠ gelijkgestemde Europese universiteiten die allemaal klaar zijn om zichzelf opnieuw uit te vinden. Als receptioniste en administrateur van Studentenvoorzieningen kom je terecht in twee teams: het Studentenstatuut en het team Studiefinanciering/Student Jobs en het team Studentenhuisvesting. Jouw functieomvang wordt bepaald door de ondersteuningsbehoefte van beide diensten.

Een opsomming van jouw verantwoordelijkheden:

• Het ontvangen van studenten in jouw Studentenhuisvestings- en Studentenstatuutdiensten
• Verwerken van gegevens in administratieve systemen voor kamertoewijzing
• Maken van huurovereenkomsten
• Verwerken van financiële ondersteuning
• Monitoren van de Studentenjoblijst
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden
• Eenvoud van interne boekhouding

Voor deze functie zal de Global Recruitment-Hoofdcampus (Elsene) als hoofdverblijfplaats dienen. Thuiswerken is in overleg mogelijk (doorgaans ⚠ dag per week).

Wat wordt er van jou verwacht?

• Je beschikt over een bachelordiploma of graduaat (als managementassistent, communicatie, talen, etc.) of een diploma met vergelijkbare ervaring in een administratieve functie, je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
• Kennis van de Franse taal is een voordeel.
• Je een basiskennis hebt van IT (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, Sharepoint) en ervaring hebt met het beheer van bestanden in een database is een pré.
• Je vindt het leuk om een ​​verscheidenheid aan verantwoordelijkheden te hebben en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden;
• Je bent flexibel en bestand tegen veranderingen en druk.

Wil jij meer weten over het werken bij de Global Recruitment, ga dan naar 🔗