Medewerker HR-administratie

Global Recruitment is de preventiedienst van de Global Recruitment. De non-profitorganisatie werkt elke dag samen om het gemeenschapsleven, de veiligheid en het sociale weefsel van de stad duurzaam te verbeteren door een verscheidenheid aan diensten aan te bieden in gemeenschapscentra.

Voor de afdeling Human Resources Management is Global Recruitment op zoek naar een medewerker Human Resources Management (m-v-x). Als medewerker Human Resources Management ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de verschillende activiteiten van de afdeling Human Resources Management onder supervisie van het management van Global Recruitment, met het oog op de ontwikkeling van een transparant en efficiënt Human Resources-beleid dat de loopbaanontwikkeling van medewerkers ondersteunt. Je werkt nauw samen met het management ter ondersteuning van de HR-activiteiten van de groeps- en servicemanagers.

Als HR-administratief medewerker:

• ben je verantwoordelijk voor de opvolging van ziekteverzuim, aanwerving en ontslag, berekening van opzegtermijnen en anciënniteit, vervangingscontracten en afloop van contracten van bepaalde duur, pensioenen, enz.;
• opvolging van de inspanningen ter verbetering van de HR-tool (Mpleo) (lopende projecten en nieuwe projecten);
• je neemt deel aan het Sociaal Secretariaat, enz. en zorgt voor de operationele opvolging van lopende projecten;
• je leeft nauwgezet alles na wat met de sociale wetgeving te maken heeft;
• je communiceert op een transparante manier met andere departementen en zorgen voor een nauwe samenwerking om de personeelsdossiers te optimaliseren Management;
• organiseren en toezicht houden op passende servicereacties op individuele werknemersproblemen;
• je bent verantwoordelijk voor de rapportage (aantal werknemers, afwezigheden, personeelsverloop, arbeidsongevallen, salariswijzigingen, enz.);
• zorgen voor communicatie met andere afdelingen, ondertekenen contracten, ontwikkelen onboarding procedures, etc.;
• tijdig bijwerken van agenda's met wettelijke verplichtingen en tijdige planning van te ondernemen acties;

Opleidingsniveau - Diploma

Je beschikt over een Master- of Bachelordiploma, bij voorkeur op het gebied van Human Resources of Arbeid Wetenschappen.

* Indien u uw diploma buiten het Benelux-land heeft behaald, kunt u ook voor deze functie solliciteren, op voorwaarde dat u een gelijkwaardige erkenning kunt voorleggen van uw diploma uitgereikt door de Franse of Vlaamse gemeenschap. Voeg in dat geval een gelijkwaardige erkenning van uw diploma toe als bijlage bij uw aanvraag.

Technische vaardigheden

• Praktische kennis van regelgevende en wetgevende kaders;
• vaardigheid in relevante IT-tools (Excel) en HR-software;
• goede analytische en uitgebreide vaardigheden.

Persoonlijke vaardigheden

• Je kunt goed luisteren en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• je bent zelfverzekerd en in staat je communicatiestijl aan te passen aan een verscheidenheid aan interne en externe gesprekspartners;
• je werkt gewetensvol en zorgvuldig;
• je kunt informatie verzamelen en laten stromen;
• je bent veerkrachtig;
• Je deelt Bravo's waarden van sociale cohesie en multiculturalisme en wilt bijdragen aan de gemeenschap.

Talenkennis

Je spreekt minimaal één van de twee landstalen (Nederlands of Frans) vloeiend en hebt kennis van de tweede taal.

Ervaring

Je hebt bij voorkeur minimaal ⚠ jaar ervaring op de meeste van bovengenoemde gebieden; je hebt ervaring met het gebruik van HR-software in een professionele omgeving.

Een fulltime vervangingscontract loopt tot september en eventueel langer. Volgens de salarisschaal van de Global Recruitment (Masterniveau A⚠, d.w.z. € ⚠.⚠,⚠ bruto per maand met ⚠ jaar ervaring, of Bachelorniveau B⚠, d.w.z. € ⚠.⚠,⚠ bruto per maand met ⚠ jaar ervaring), waarbij eerdere ervaring mogelijk is vereist, kan in aanmerking worden genomen; relevante ervaring; wettelijke vakantiedagen; eindejaarsbonus; maaltijdcheques; vergoeding van kosten voor openbaar vervoer; gezondheidszorgvoordelen in stadsziekenhuizen; trainingsprogramma's; en een dynamische werkomgeving.