Medewerker Administratie En Procesoptimalisatie

Functieomschrijving

Samen met twee andere collega's ben jij verantwoordelijk voor het daadwerkelijke werk van onze milieuadviesafdeling. Met jouw administratieve en logistieke vaardigheden ondersteun je de managers van verschillende bedrijfsafdelingen op een professionele manier en zorg je voor een vlot verloop van het volledige administratieve proces en de communicatie tussen verschillende afdelingen.

Je staat in voor het opmaken van facturen en onkostennota's, het beheren van bestellingen, de tijdregistratie van onze consultants, algemene rapporten, enz.

Je wordt ook de beheershub van ons CRM-systeem, waar alle informatie van onze klanten wordt verzameld, en je wordt een belangrijke gebruiker van ons back-office supportsysteem (BOSS).

Tot slot heb je bijgedragen aan het optimaliseren van interne processen en tools, zodat het gehele beheerproces zo soepel en efficiënt mogelijk verloopt.

Afhankelijk van uw ambities en capaciteiten kunt u op een geschikt moment ook de reikwijdte van taken en gerelateerde verantwoordelijkheden uitbreiden.

Werkvereisten

• Je beschikt over een mbo-diploma in een administratieve richting en hebt bij voorkeur reeds relevante ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie.
• In zo'n snel veranderende omgeving zijn wij op zoek naar mensen die in elke situatie standhouden. U kunt snel schakelen tussen verschillende taken of ze ordenen volgens prioriteit.
• Als er een probleem is, stel je proactief een oplossing voor en breng je deze meteen in de praktijk.
• Je communiceert vlot en transparant met de betrokken managers en weet ook goed in te spelen op hun verwachtingen.
• Omdat je elke dag verschillende computerapplicaties gebruikt, heb je een goed begrip van Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Daarnaast maak je al snel kennis met nieuwe software en IT-toepassingen.
• Onafhankelijkheid, accuratesse, beroepsethiek en servicegerichtheid zijn je belangrijkste troeven.
• Je bent een pittig, verantwoordelijk en energiek persoon.
• Naast een perfecte kennis van het Nederlands, spreek je ook vloeiend Engels. Daarnaast kan je ook op een professionele manier communiceren met onze collega's in Wallonië.

Extra informatie

Wat verwacht je van ons?

Uiteindelijk krijg je een boeiende en afwisselende baan en krijg je de kans om je te ontwikkelen. Als stabiel internationaal bedrijf garanderen wij de nodige werkzekerheid Naast een marktconform salaris en klassieke secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdbonnen en verzekeringen), bieden wij u ook de mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsverhuurprogramma. Dit is een van de manieren om ons beleid voor duurzame ontwikkeling in de praktijk te brengen. Uiteindelijk krijgt u de nodige vrijheid en onafhankelijkheid om het plan te starten om de service van het bedrijf te verbeteren. Het bedrijf groeit mee met medewerkers!

Heb je interesse om lid te worden van onze grote familie?

We kijken uit naar uw antwoord! Stuur ons je verhaal en cv via onze website.