Verantwoordelijkheden

Je werkt op de afdeling infrastructuur en rapporteert aan het hoofd van de entiteit Business Support Infrastructure (BSI). De BSI-entiteit is verantwoordelijk voor het toezicht op het kwaliteitsproces van de Infrastructuurraad.

Als manager van de afdeling projectmanagementbureau is het jouw taak om te assisteren bij de opbouw en het beheer van de projecten, plannen en projectportefeuilles van de Infrastructuurraad. In deze hoedanigheid stuur en stuur je een team van 4 medewerkers aan.

Concreet zijn de activiteitsgebieden de volgende:

• Organisatie en ontwikkeling van het proces van vereistenbeheer van infrastructuurprojecten en hun voortdurende verbetering in operaties en organisatorische praktijken: verifieer de kwaliteit van het verzoek, werk het vereistenregister bij, bereid een beslissing voor over hoe het verzoek moet worden afgehandeld (projectmodus of onderhoudsmodus), beoordelingscommissie Organisatie, ondersteuning projectprioritering, continue verbetering van interne klanttevredenheid,…
• Het projectmanagementproces van de organisatie en ontwikkeling van infrastructuurprojecten en de voortdurende verbetering ervan in operaties en organisatorische praktijken: verificatie van de informatiekwaliteit (documenten ter verificatie ingediend bij het passeren van de deur, PSR-rapporten, …), organisatorische infrastructuur (beoordeling van de infrastructuur Het beslissingscomité binnen het project) en de opdrachtgever (raad van bestuur,…) bepaalt hiaten en potentiële risico’s, bewaakt deadlines en budgetconsistentie, en ondersteunt de implementatie van documentbeheer (aanmaak van gedeelde punten,…), …
• Organisatie en ontwikkeling van kwaliteitscontrole van projectportfoliobeheer: levering en update van tools die worden gebruikt om rapporten op te stellen (projectbladen, enz.), evenals de productie, integratie, analyse en verspreiding van KPI’s die worden gebruikt om het vraagbeheer te bewaken.
• Als interface tussen de Infrastructuurraad en PMO Corporate, integreer je de staat van de infrastructuurportfolio op ondernemingsniveau en draag je onder leiding van PMO Corporate bij aan de ontwikkeling van de vraag en het beheer van projectbeheer.
• Instrueer, coach en train projectmanagers en andere belanghebbenden om methoden toe te passen met betrekking tot vereisten en projectbeheer, die effectief zijn binnen het Infrastructuurbureau.

Profiel

• Master met minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in projectportfolio en kwaliteitssysteembeheer en -coördinatie.
• Je hebt ervaring met teammanagement.
• Tweetalig FR/NL.
• Algemene technische achtergrond in een of meer van de volgende vakgebieden: bouw, energie, seinen, spoor.
• Bekend met projectmanagement standaarden (Prince2, ..).
• Bekend met IT-tools zoals Microsoft Office, Sharepoint en Microsoft Project.
• Sleutelvaardigheden: analytisch inzicht, uitgebreid vermogen, verantwoordelijkheidsgevoel en interpersoonlijk bewustzijn, teamgeest, weerstand tegen druk, snelle en doordachte besluitvorming, rigoureus, besluitvaardig en overtuigend.

Het aanbod

Er worden afwisselende en boeiende jobs aangeboden in een dynamische en aangename sfeer. Een scala aan interne en externe trainingen op maat van medewerkers. De vergoeding is afgestemd op uw verantwoordelijkheden en reële groeimogelijkheden.

Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaalde vakantie per jaar, gratis abonnement op het MIVB-, TEC- en De Lijn-netwerk (ook van toepassing op echtgenoten en kinderen), 75 % Korting voor woon-werkverkeer met de trein e.d.