Manager Bedrijfsvoering

Wat doe je als manager bedrijfsvoering?

Als operations manager wil je zorgen voor een optimale werking van de gehele backoffice van het museum. Je bent strategisch verantwoordelijk voor de afdelingen financiën, ICT, personeelszaken, juridische zaken en secretariaat, met een focus op de financiële afdeling.

Daarnaast bied je operationele ondersteuning bij de bedrijfsvoering van het museum.

Concreet kun je van jezelf verwachten dat je:

Ontwikkelen van businessplannen en budgetten (korte en lange termijn);

Bewaken en bijsturen van het budget, de personeelsplanning en de inzet van ICT-middelen binnen de organisatie;

Opstellen van roosters voor teamleiders en teamleden, bepalen van prioriteiten, projecten en taken;

Gebruik het dashboard in Power BI voor heldere rapportages;

Maak heldere financiële analyses voor interne beheersbureaus en externe audits;

Jaarverslag opstellen;

Bewaken van het in te dienen rapport of de te ondernemen actie om het verschil tussen budget en kosten uit te leggen;

Coördineren en oplossingen bieden op het gebied van procedures en werkmethoden om de budgettaire kosten in evenwicht te brengen;

Bieden van budget wervingsondersteuning (subsidies, sponsordocumenten, etc.);

(Ja) Opstellen van uitgebreide specificaties en opvolgen/beoordelen van offertes (in overeenstemming met de aanbestedingsregelgeving van de overheid);

Beheer verzekeringen, overheidscontracten, juridische kwesties (met ondersteuning van externe juridische afdelingen), ICT, financiën en human resources;

Bijwonen en actief deelnemen aan managementvergaderingen;

Optimaliseer de inkomsten- en uitgavenstroom.

Met een sterke helikoptervisie en managementvaardigheden kunt u zorgen voor een efficiënte samenwerking tussen teams. Je bent de coach van de teamleider en teamleden en geeft hen de nodige ondersteuning om hun taken uit te voeren. Voor je collega’s ben je een “expert” in financieel-economisch beleid en management, die beleidsaanbevelingen analyseert en becommentarieert vanuit het perspectief van de financiële economie.

Onder je externe contacten (banken, verzekeringen, kredietpartners, Vlaamse overheid, advocaten, fiscalisten, revisoren, enz.) ben jij de echte KMSKA-ambassadeur. Je bouwt een extern netwerk op binnen je vakgebied om nieuwe inzichten op te doen.

Wie ben je en wat zijn je vaardigheden?

Je hebt een masterdiploma in financiën of economie;

Je hebt minimaal 5 jaar en maximaal 10 jaar ervaring in een financiële rol. U bent bijvoorbeeld uw loopbaan begonnen als auditor of consultant, vergelijkt u uw eerste ervaring als auditor? Dat is ideaal

Je hebt leiderschapskwaliteiten en bent nog steeds sterk in operations. Je heerst niet op een ivoren toren;

Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;

Je kunt feiten in een brede context plaatsen en toekomstgericht beleid formuleren;

Je bepaalt effectief doelen en prioriteiten en wijst op de noodzakelijke acties, tijd en middelen om deze op een effectieve manier te kunnen realiseren;

Je hebt een coachende stijl van leidinggeven en geeft de richting aan voor het team om gemeenschappelijke doelen te bereiken;

Je hebt een krachtige helikoptervisie, je kunt ook enkele details vinden;

Je bent erg kieskeurig, communicatief vaardig en flexibel;

Je bent een agressief persoon en weet een unieke structuur te creëren.

Waarvoor heb je je talent ingeruild?

Je bevindt je in een van de mooiste omgevingen van het centrum van Antwerpen;

Vooralsnog werk je in Antwerpen nabij het Centraal Station voordat je weer open gaat. Na de opening verhuis je naar het zuiden van Antwerpen;

Je kunt rekenen op een uitdagende functie met ruimte voor verbetering en personeelsmanagement;

Qua salaris kijk je naar de schaal volgens de overheidsstructuur;

Je totale maandsalaris wordt aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, gsm’s en laptops;

Je krijgt een tegemoetkoming woon-werkverkeer of aantrekkelijke fietsvergoeding;

40 dagen vrij.

Geïnteresseerd in?

Heeft u vragen over deze mogelijkheid? Neem dan contact met ons op.

Ben jij de juiste persoon? Klik dan snel op de solliciteer button!