Management Assistent

Global Recruitment is een dynamische middelgrote reisbureauketen die al ⚠ jaar actief is in zakenreizen, vrijetijdsreizen en groepsreizen incentives. Wij zijn gevestigd in Leuven en verwelkomen u graag voor persoonlijk en professioneel reisadvies in een van onze vier verkooppunten: Antwerpen, Brussel, Gent, Leuven. Global Recruitment maakt deel uit van de Global Recruitment.

Als Personal Assistant bied je administratieve ondersteuning aan de leden van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waaronder:

• Je bent de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO, verantwoordelijk voor het beheren van zijn agenda en het ontvangen van bezoekers.
• Je beantwoordt telefoons, algemene mailboxen en volgt de inkomende post van het hoofdkantoor op.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten met interne en externe deelnemers en opstellen van rapporten en aanverwante activiteiten.
• De coördinatie en samenwerking op diverse projecten is aan u toevertrouwd en/of wordt door u noodzakelijk geacht.
• Je beschikt over een vlotte pen en draagt ​​bij aan een heldere communicatie van het bedrijf.

Als PA ben je een eerstelijnsvertrouwenspersoon, wat betekent dat je niet alleen zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie, maar ook toegankelijk bent voor alle belanghebbenden binnen en buiten de organisatie. Je biedt concrete ondersteuning aan de Human Resources Manager, je beheert: (digitale) personeelsdossiers, correspondentie met sollicitanten, administratieve opvolging van medewerkers. Je zit in vergaderingen, stelt rapporten op en bekijkt uitgaande rapporten.

Bachelordiploma in Management Associate of gelijkwaardig +/- ⚠-⚠ jaar relevante ervaring

• Je hebt gewerkt met senior managers.
• Goed georganiseerd, loyaal, accuraat, discreet en betrouwbaar.
• Flexibel multitasken.
• Gezonde communicatieve vaardigheden.
• Je bent proactief en kunt zelfstandig werken.
• Resultaatgericht en intern/extern klantgericht.
• Vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal (gesproken en geschreven) en Frans is een pré.
• Diepgaande kennis van Google Workspace (en/of Office)

Contract voor onbepaalde tijd, zeer competitief salarispakket en geweldige secundaire arbeidsvoorwaarden

Divers werk in een dynamische werkomgeving waar initiatief en innovatie worden aangemoedigd

Werk in een boeiende omgeving

De milieusector werkt met ons samen om de huidige en toekomstige uitdagingen