Management Assistant

Van 1 december 2025 tot 30 januari 2026
Accounting

Jouw verantwoordelijkheden

Als managementassistent ben je een essentieel lid van het Europese kantoorteam en bied je belangrijke administratieve en logistieke ondersteuning voor de Europese strategie en participatie van AVP, evenals de directeur EU-participatie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

Bied kalenderondersteuning aan de twee AVP's van Europese Strategie en Participatie en de EU Participatie Director.
Regel logistiek en boek reis- en verblijfsarrangementen.
Coördineer interne vergaderingen van het kantoor in Brussel.
Zorg voor vergaderruimten, catering en videoconferentieapparatuur indien nodig.
Beheer telefoongesprekken, e-mails en scr een eventuele screening. Verwerk nieuws en vragen van het veld.
Vertegenwoordig European Strategy and Participatie AVP en EU Participatie Director in communicatie.
Houd overzicht over grote projecten en plannen en blijf op de hoogte van team- en strategiegerelateerde gebeurtenissen.

Coördinatie, communicatie en management:

Je bent verantwoordelijk voor zowel interne als externe bijeenkomsten en evenementen. Daarnaast:

Bouw en onderhoud administratieve en relatiebeheersystemen.
Maak complexe PowerPoint-presentaties met gegevens en grafieken.
Behandel onkostendeclaraties, facturen, contracten en financiële documenten.
Communiceer met interne afdelingen en externe organisaties als contactpersoon.
Werk aan operationele efficiëntie en implementeer nieuwe systemen, inclusief impact tracking software en mediamonitoring.

Jouw profiel

We zoeken een ideale kandidaat met de volgende vaardigheden en ervaring:

2-4 jaar ervaring als managementassistent in een dynamische organisatie met meerdere tijdzones.
Nauwkeurigheid in details en sterke organisatorische vaardigheden.
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
Vermogen om zelfstandig te werken, taken te prioriteren en samen te werken.
Ervaring met vertrouwelijke informatie en PC/Microsoft Office Suite.
Flexibiliteit om te werken in een dynamische omgeving met meerdere projecten.
Creatief, energiek en stressbestendig met aandacht voor detail en organisatie.
Bekend met budgettering en boekhouding.

Wij bieden

Naast een aantrekkelijk salarispakket bieden we:

Mogelijkheden voor continu leren en ontwikkelen van vaardigheden.
Flexibiliteit en tools om een impact te maken op je eigen manier.