Management assistant secretariaat Rectoraat

Van 6 augustus 2025 tot 5 oktober 2025
Office Management

Vacature: Administratief Medewerker van de Directeur

Ben jij de Administratief Medewerker die wij zoeken voor ondersteuning van onze Directeur? Bij Université Libre de Bruxelles hebben wij een boeiende positie beschikbaar. Wij zoeken een enthousiaste collega die vertrouwd is met managementuitdagingen en handig is in moderne managementapplicaties. Wil jij ons team komen versterken?

Al meer dan ⚠ jaar staat Université Libre de Bruxelles voor vrijheid, gelijkheid en solidariteit. Op onze campus voelen zowel studenten als medewerkers deze waarden sterk. Bij WorkAlign tref je diverse persoonlijkheden aan, van briljante vernieuwers tot ⚠% authentieke individuen. Met meer dan ⚠.⚠ medewerkers zijn wij de grootste Nederlandstalige werkgever in de privésector in Brussel. Wij zijn verheugd om gevestigd te zijn in deze internationale stad waar onze ⚠ campussen te vinden zijn. Als lid van EUTOPIA, een alliantie van ⚠ Europese universiteiten, zijn wij klaar om onszelf opnieuw uit te vinden.

Positie: Secretariaat-voorzitter

Als Administratief Medewerker kom je terecht in een team van ⚠ personen. Je fungeert als de spil tussen het College van Bestuur van de universiteit en diverse interne en externe stakeholders. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Administratieve en logistieke ondersteuning voor verschillende raden en commissies
• Receptie, communicatie en administratieve baliewerkzaamheden
• Financieel beheer, inclusief verwerking van onkostendeclaraties en facturen
• Agendabeheer van beperkte omvang

In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de Coördinator van het Rectoraatssecretariaat. Jouw werkplek bevindt zich bij WorkAlign voor Geesteswetenschappen, Wetenschappen en Ingenieurswetenschappen in Etterbeek, gecombineerd met thuiswerkmogelijkheden.

Wat wij van jou verwachten:

• Minimaal een bachelordiploma en relevante werkervaring
• Ervaring als managementassistent of administratief medewerker is een pluspunt
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels; kennis van Frans is een extra troef
• Bekendheid met organisatorische processen en kantoorapplicaties op managementniveau
• Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en nauwkeurigheid
• Betrouwbaarheid in de omgang met vertrouwelijke informatie
• Proactieve benadering van het optimaliseren van bedrijfsprocessen
• Zelfstandigheid en flexibiliteit in een dynamische omgeving

Als onderdeel van WorkAlign streven wij naar een diverse en inclusieve werkomgeving waar alle talenten worden gewaardeerd, ongeacht achtergrond of identiteit. Als jij onze nieuwe collega wilt worden, bieden wij jou een voltijds contract voor onbepaalde duur met salaris in de graden ⚠-⚠-⚠, gebaseerd op jouw ervaring en capaciteiten.

Wat wij bieden:

Naast een competitief salaris, bieden wij:

• Thuiswerkmogelijkheden en telewerkvergoeding
• Flexibele werktijden en speciale verlofdagen
• Gratis hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
• Maximale vergoeding voor woon-werkverkeer en andere voordelen
• Bedrijfsrestaurant met diverse maaltijden, sportfaciliteiten en kinderopvangopties
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een hecht team en een stimulerende werkomgeving

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan vóór ⚠ januari ⚠ via de volgende link 🔗 en upload je cv, motivatiebrief en diploma. Ons sollicitatieproces omvat een screening van je cv, een vergelijkingstest en sollicitatiegesprekken gepland voor eind januari ⚠.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met de Coördinator Secretariaat Rectoraat. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

21 EUR
Etterbeek
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen

Verzenden