Missie

Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het hoofd van de IT-afdeling om het evenement soepel te laten verlopen.

Taken

• Je bent het aanspreekpunt en vertrouwenspersoon van de directeur.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve aspecten van de activiteiten van de directeur.
• Je beheert de mailbox van de supervisor.
• Je geeft administratieve en/of organisatorische ondersteuning aan verschillende projecten of activiteiten van je eenheid.
• Je bereidt de documenten voor die nodig zijn voor de activiteiten van de directeur.
• U verzendt interne en externe informatie in volledige vertrouwelijkheid.
• Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van klanten.
• Je beheert de organisatie en voorbereiding van vergaderingen en stelt rapportages op.
• Je zorgt ervoor dat het budget van je organisatie opgevolgd wordt.

Contour

Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in IT-ontwikkeling, en je hebt minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke functies.

Je herkende jezelf in dit profiel:

• Je bent nauwkeurig en betrouwbaar. Je belooft kwalitatief hoogstaand werk te leveren en de vertrouwelijkheid van informatie te respecteren.
• Je werkt graag samen met anderen en wil een bijdrage leveren aan het team.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je zorgt zelfstandig voor een effectieve werkorganisatie om de jou toevertrouwde taken uit te voeren en je doelen te bereiken.
• Dankzij je goede analytische vaardigheden heb je het probleem succesvol opgelost.

Technische vaardigheden:

• Bekwaam in informatica, in staat om technische vergaderingen op te volgen en te begrijpen en vergaderverslagen op te stellen.
• Vaardigheid in het gebruik van secretariële apparatuur (printers, telefoons, enz.).
• Bekend met Microsoft Office-software.
• Affiniteit met overheidsopdrachten is een pluspunt
• Kennis van het Engels en de tweede regionale taal is een pluspunt.

Waarom kiezen voor Global Recruitment?

Ons personeelsbestand is een afspiegeling van de Brusselse bevolking: diversiteit op de werkvloer is niet alleen een doel, maar ook onze dagelijkse realiteit.

Volgens onze waarden hechten we veel waarde aan de balans tussen privé- en beroepsleven en het welzijn van medewerkers.

Als werkgever:

• Met 35 vakantiedagen per jaar, flexibele roosters en de mogelijkheid om thuis te werken, zorgen wij voor de beste balans tussen privé en professioneel leven.
• We bieden elk jaar 11 dagen training op basis van uw beroep, behoeften en ambities om uw persoonlijke en professionele ontwikkeling te bevorderen.
• Wij geven om het milieu en werken hard aan een duurzame samenleving.
• We zorgen voor uw gezondheid door screenings te organiseren en te helpen bij de betaling van bepaalde medische en paramedische kosten, evenals een hospitalisatie- en tandartsverzekering.

Contract en voordelen:

• Een voltijds dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Het totale maandsalaris voor 2 jaar kwalificatie is 2481,36 euro, en het is mogelijk om extra jaren ervaring op te doen na het aangaan van de functie.
• Ziekenhuis- en tandartsverzekering
• Gratis abonnement op het openbaar vervoer op basis van uw woonplaats
• Maaltijdcheque van 8 Euro
• Je kunt een taalbonus aanvragen van 340 tot 450 euro per maand.

Geïnteresseerd in? Nu toepassen!

Klik op de solliciteer button voor deze vacature. Vergeet desgewenst niet uw cv en begeleidende brief en eventuele andere documenten bij te voegen.

Actiris: Werk voor iedereen!

Wij selecteren medewerkers op hun capaciteiten. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, seksuele geaardheid, huidskleur, religie, handicap, levensbeschouwing of nationaliteit.

Ben jij gehandicapt? Vermeld dit dan bij je kandidatuur! We raden eventuele aanpassingen aan, zodat u gemakkelijk kunt deelnemen aan het wervingsproces en comfortabel kunt werken in onze organisatie.

Document

Tijdens dit proces moeten de volgende documenten worden ingediend:

• Kopie diploma diploma. Ben je afgestudeerd in een ander land dan de Benelux Economische Unie? Voeg vervolgens een formele vergelijking toe.
• Fragmenten uit recente strafregisters
• Als de waarde van de opgedane ervaring is voorzien, een certificaat van eerdere ervaring

We kijken er naar uit je te zien!