Management Assistant Directie Informatica
Van 24 juli 2025 tot 22 september 2025
Informatics
Missie
Als administratief medewerker ondersteun je het hoofd van de IT-afdeling bij het soepel laten verlopen van evenementen.
Taken
- Je fungeert als aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor de directeur.
- Verantwoordelijk voor organisatorische en administratieve taken voor de activiteiten van de directeur.
- Beheren van de mailbox van de supervisor.
- Verlenen van administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende projecten.
- Voorbereiden van benodigde documenten voor activiteiten van de directeur.
- Verstrekken van informatie intern en extern met volledige vertrouwelijkheid.
- Ontvangen van klanten.
- Organisatie en voorbereiding van vergaderingen, inclusief rapportage.
- Opvolgen van het budget van de organisatie.
Vereisten
Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in IT-ontwikkeling, en minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
Profiel
Als persoon ben je nauwkeurig, betrouwbaar en hecht je waarde aan vertrouwelijkheid. Je bent een teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden. Met sterke organisatorische en analytische vaardigheden los je problemen succesvol op.
Technische vaardigheden
- Goede IT-vaardigheden voor het volgen van technische vergaderingen en het opstellen van verslagen.
- Bekendheid met secretariële apparatuur en Microsoft Office-software.
- Affiniteit met overheidsopdrachten is een pluspunt.
- Kennis van Engels en een tweede regionale taal is een bonus.
Waarom kiezen voor NextHire?
NextHire streeft naar diversiteit en een goede balans tussen werk en privé. We bieden 35 vakantiedagen, flexibele werktijden, trainingsmogelijkheden, duurzame voordelen en gezondheidszorg. Sluit je aan bij ons voor een positieve werkomgeving!
Contract en voordelen
- Voltijds dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Startsalaris voor 2 jaar ervaring: €2481,36 per maand, met groeimogelijkheden.
- Ziekenhuis- en tandartsverzekering.
- Maaltijdcheque van €8.
- Taalbonus van €340 - €450 per maand.
Interesse? Solliciteer nu door op de knop hieronder te klikken. Voeg je cv en motivatiebrief toe. We kijken uit naar je sollicitatie!
Over Actiris
Actiris selecteert op capaciteiten en verwelkomt diversiteit. Benadruk eventuele aanpassingen die we kunnen doen voor kandidaten met een handicap. We kijken ernaar uit om samen te werken!
Benodigde documenten
- Kopie van je diploma. Internationale graden vereisen een formele vergelijking.
- Recent uittreksel uit het strafregister.
- Certificaat van eerdere werkervaring indien relevant.
We zien uit naar je komst!
21 EURBRUGGE
Philipstockstraat
8000
België
Vul je gegevens in en ontdek meer kansen
Bedankt voor je sollicitatie!