Logistic Officer

Jouw verantwoordelijkheden

Rapporteer aan de "Machine Logistics Manager" dat de "Logistic Officer" zorgt voor het dagelijkse beheer van import- en exportdocumenten volgens vastgestelde procedures. Deze gemengde functie hangt af van de afdeling verkoopbeheer en de afdeling machinelogistiek.

Je bent gevestigd in Brussel en bent verantwoordelijk voor:

• IN-proces (import): -Geassocieerd met de afdeling verkoopbeheer
• Supply Management-PO, contact leverancier
• Import management-levering, etc.
• Voorraad bijhouden en voorraadstatus bewaken in ERP
• Controle en goedkeuring van inkoop- en transportfacturen

• Flow OUT (export): -geassocieerd met de logistieke afdeling
• Volledige opvolging van logistieke documenten, waaronder:
• Transport (selecteer de transportmethode, selecteer de dienstverlener op basis van de transportofferte, organiseer en beheer de monitoring van de bovenstaande documenten: inspectie, docking, douane, transportdocumenten, enz.)
• Facturen uitgeven en winstgevendheidsberekeningen afronden
• Documenten indienen bij de bank in het geval van kredietbrieven of andere betalingsgerelateerde procedures
• Communicatie met klanten en/of gerelelateerde SMT Africa-entiteiten
• Betalingsbewaking

Jouw profiel

Vereiste opleiding, kennis en ervaring

Met een opleiding in logistiek en/of supply chain doe je je eerste succesvolle ervaring op in logistiek, import en export en klantenservice in een multinationale onderneming die internationale vracht afhandelt. Je hebt financiële basiskennis (creditnota's, rentabiliteitsberekeningen)

Je bent vaardig in MS Office

Je kennis van internationale handelstools (LC, Incoterms, verzenddocumenten) en bekendheid met de afdelingen scheepvaart (RoRo, algemeen) en automotive en/of apparatuurdistributie is een pluspunt

Kennis van Navision of ERP is een troef

Je organisatiebewustzijn, je analytische vaardigheden, je autonomie en je diplomatieke vaardigheden zullen je helpen om succesvol te integreren in de afdeling

Je onderscheidt je door het vermogen om deadlines te halen, de nauwkeurigheid van het coderen van gegevens, de acties die je onderneemt en de creativiteit om oplossingen te bieden voor elk probleem.

Gedragsvermogen

• Georganiseerd tijdbeheer, multitasking
• Kunnen omgaan met complexiteit
• Gericht op deadlines, in staat om onder druk te werken
• Team geest
• Kostenbewustzijn

Wij offeren

Salaris en voordelen in overeenstemming met je ervaring en prestaties (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, lunchcheques...)

Een echte kans om je ervaring te verbeteren en je vaardigheden te ontwikkelen via onze academie!

Een internationaal invloedrijke functie met zowel autonomie als initiatief

Een humane en dynamische bedrijfscultuur, vrijwillig en ambitieus kader, waarin teamwork, klanttevredenheid, flexibiliteit en kwaliteit van de dienstverlening als de belangrijkste waarden worden beschouwd.