Launch Coordinator, FC Launch

Van 1 juli 2025 tot 30 augustus 2025
Office Management

Het Fulfillment Center (FC) Startup team heeft vele jaren ervaring in het ondersteunen van snelgroeiende bedrijven en snelle markttoetreding. Ze ondersteunen nieuwe wereldwijde recruitmentes en grote FC-uitbreidingen of proces-/servicewijzigingen met een bewezen projectmanagementbenadering. Het lanceren en snel laten groeien van grootschalige bedrijven, waaronder C-Returns, LCD's en Welcome Centers, is onze kernactiviteit. Voor de positie van Lancering Coördinator bij SkillFrame, zoeken we een creatief en communicatief individu met een talent voor probleemoplossing, een passie voor een eersteklas werknemerservaring, en die het coördineren en managen van activiteiten van meerdere werkstromen en teams op parallelle lijnen leuk vindt. De Lancering Coördinator ondersteunt het EU lancering reis- en trainingsprogramma om nieuwe locaties te introduceren. Dit omvat reverse gastteams (nieuw aangenomen T⚠-T⚠ medewerkers worden naar de oude locatie gestuurd voor training voordat ze live gaan) en gastteams (ervaren T⚠-T⚠ medewerkers toegewezen van de startlocatie naar de oude locatie worden gestuurd voor training) en reizen naar management- en ondersteunende functies. Deze persoon rapporteert aan de Senior Lancering Centrale Services Project Manager en onderhoudt nauwe zakelijke relaties met verschillende interne en externe teams zoals Lancering Leren, HR Lancering, Personeelsbezetting, Financiën, Inkoop, EA Netwerk evenals SkillFrame en andere (sub)teams aannemer. Voor elk project voert deze persoon marktanalyse uit, ontwikkelt het beste reisplan op basis van het Business Requirements Specification (BRS) blad, maakt regelingen inclusief intermodaal vervoer, accommodatie, maaltijden en dagvergoeding na goedkeuring van het bedrijf, en bereidt en communiceert reisplanningsdocumenten voor elke tourgroep voor. Je zult feedback ontvangen van belanghebbenden gedurende de uitvoeringsfase (bijvoorbeeld via standaardenquêtes) die de continue verbetering van het programma ondersteunen; voornamelijk gemeten door middel van trainingsucces, werknemerservaring en kosten. Deze positie maakt deel uit van een hoogfunctionerend team dat elkaar ondersteunt om complexe en kapitaalintensieve projecten tegelijkertijd af te ronden. Deze baan vereist geen verandering van locatie en kan overal in de EU worden uitgevoerd. Deze positie vereist tot ⚠% reistijd, meestal geconcentreerd over ⚠-⚠ maanden (inwerkseizoen). Voer marktbeoordelingen uit van groepsreizen en accommodatieregelingen in heel Europa, maak kostenvoorspellingen en produceer uitgebreide rapporten voor bedrijfsadvies en goedkeuring. Coördineer de uitvoering van reisregelingen met de HR, Reis- en Salaristeams volgens de Standaard Bedrijfsprocedures (SOP's) van de Lancering Coördinator. Maak/verstrek groepsreisinformatie aan betrokken belanghebbenden. Onderhoud een centraal serviceshare point dat bijgewerkte reisschema's, reisschema-statusinformatie voor voortgangsbewaking en uitgaventracking biedt, en snelle toegang tot gegevens om ad-hoc informatie- of wijzigingsverzoeken te ondersteunen. Faciliteer en capture trainingsvoortgang en werknemerservaring beoordelingen voor continue verbetering. Los planning-, logistieke en andere problemen op wanneer ze zich voordoen. We verwelkomen kandidaten die bereid zijn om te werken op een van de volgende locaties: Luxemburg, LUX. Basisvereisten: Gevorderde kennis van gesproken en geschreven Engels. Bekendheid met MS Excel, SharePoint en het vermogen om grote datasets te beheren om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren. Zeer methodische en zelfgeorganiseerde persoon die geniet van het controleren en coördineren van meerdere werkprocessen en teams parallel. Kennis van FC Ops-processen en goed begrip van verschillende FC Ops T⚠-T⚠ specialisten Rollen en Kwalificaties. Voorkeursvereisten: Ervaring in reisbeheer. Ervaring in leveranciersbeheer, PR/PO-workflow en kostenbeheersing. Spreekvaardigheid in het Duits, Frans, Pools of Arabisch. Wil je de kans krijgen om te reizen en te werken in meerdere landen en culturen? Deze positie zal overal in Europa zijn gevestigd en zal tot ⚠% van de tijd een zakelijke reis binnen het land of naar andere Europese, Midden-Oosterse en Afrikaanse landen met zich meebrengen. 21 EUR
Luxembourg
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen

Verzenden