Vacatures Today Logo

Junior Team and Administrative Assistant

Van 24 juli 2025 tot 22 september 2025
Creatieve beroepen


Junior Team en Administratief Assistent in Brussel Centrum

Ben je op zoek naar een dynamische nieuwe uitdaging? Wij zijn op zoek naar een Junior Team en Administratief Assistent in het bruisende centrum van Brussel. Onze klanten zijn internationale verenigingen actief in de gezondheidssector. Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. In deze rol zul je je ontwikkelen in een snel internationale werkomgeving en bijdragen aan diverse taken met betrekking tot het dagelijkse beheer van de vereniging. Als Junior Team en Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor: het organiseren van vergaderingen (commissies, conference calls, webinars), het beheren van de agenda, notuleren van vergaderingen, voorbereiden van rapporten en actieplannen (indien van toepassing), het verzamelen van alle benodigde informatie, documenten en archieven, het bijhouden van dossiers en het voorbereiden van rapporten en actieplannen indien nodig. Ondersteun het communicatieteam door de projectwebsite bij te werken, sociale media, nieuwsbrieven, mailinglijsten, etc. te beheren. Monitor en beheer de ledenadministratie, maak rapporten en dashboards, verwerk nieuwe aanvragen en vernieuw deze indien nodig. Verleen administratieve ondersteuning: bereid, bewerk en vertaal documenten en presentaties voor, stel periodieke rapporten op, help bij het organiseren van zakenreizen, archiveer documenten, enz. Ideale kwalificaties voor Junior Team en Administratief Assistent: - Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en kennis van de Engelse taal (ten minste equivalent aan B2-niveau). - Je hebt initiële ervaring (stage/training) in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een internationale en non-profit omgeving. - Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. - Je bent nauwkeurig, kunt deadlines halen en respecteert de vertrouwelijkheid van vergaderingen. - Je werkt graag zowel zelfstandig als in een team. - Je bent proactief, positief, enthousiast en hebt een "can do" -houding. Onze klanten worden beloond met: - Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract of een vast contract met onmiddellijke ingang. - Aantrekkelijk salarispakket, inclusief extralegale voordelen (lunchbonnen, transportvergoeding, netto vergoeding, enz.) in een liefdadigheidsorganisatie, multiculturele, dynamische werkomgeving en echte groeimogelijkheden. Interesse? Aarzel niet om te solliciteren voor deze functie als Junior Team en Administratief Assistent! Is dit niet de baan waar je naar op zoek bent? Misschien ken je iemand in je netwerk die geïnteresseerd zou kunnen zijn. Verwijs ze naar JobMorph en word beloond. Voor meer informatie over JobMorph: JobMorph maakt deel uit van de JobMorph en is gespecialiseerd in tijdelijke en permanente werving van junior professionals op het gebied van boekhouding, belastingen en financiën, bankwezen en verzekeringen, human resources, loonadministratie en zakelijke ondersteuning en interne personeelsspecialisaties. Wij helpen ook studenten bij het vinden van studentenbanen tijdens de zomer of gedurende het academisch jaar. 21 EUR
Brussels
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen