Junior Secretariaatsmedewerker

Global Recruitment, namelijk Global Recruitment Vlaanderen, Global Recruitment .Brussels, Global Recruitment Wallonia en tal van beroepsverenigingen. Onze activiteiten bestrijken alle provincies. Daarom mogen wij ons met recht "Belgische Architectuurvereniging" noemen.

Global Recruitment vertegenwoordigt ⚠.⚠ aannemers en installateurs. Van zelfstandigen tot MKB en grote bedrijven. Global Recruitment verdedigt samen met diverse overheden de belangen van haar leden, verleent diensten en advies aan haar leden en neemt standpunten in over uiteenlopende onderwerpen die de bouwsector raken: van sociale, financiële, juridische en Europese zaken tot milieu, klimaat, energie, duurzaamheid, ruimtelijke ordening, planning, openbare werken, werkgelegenheid, opleiding, werkzekerheid, innovatie, digitalisering, economische omstandigheden…

Global Recruitment is een landelijke beroepsvereniging, onderdeel van Global Recruitment, gericht op dienstverlening aan haar aangesloten leden. Het verdedigen van de belangen van onze leden op technisch, economisch en juridisch vlak is onze voornaamste zorg. Om onze dienstverlening te kunnen blijven leveren zijn wij momenteel op zoek naar een (man/vrouw/man) Junior Secretariaat medewerker met doorgroeimogelijkheden naar Management Assistant.

Wij zijn op zoek naar een gedreven en ambitieuze kandidaat die wil starten als junior Secretariaatmedewerker en klaar is om bij ons aan de slag te gaan en samen verder te groeien. Deze functie biedt een breed scala aan toekomstmogelijkheden binnen onze organisatie. De ideale kandidaat is bereid door te groeien naar Assistent Manager.

Als lid van ons team krijg je het mentorschap en de groeimogelijkheden die nodig zijn om een ​​cruciale rol in onze organisatie te spelen. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de afdeling: het beheren van agenda's, het bijhouden van categorieën, het bijwerken van diverse documenten, het voorbereiden van vergaderingen van begin tot eind, enz. ;Je bent verantwoordelijk voor de telefonische ontvangst van onze leden; Je biedt ondersteuning bij het dossierbeheer van de werking van elke federatie en bent verantwoordelijk voor de notulen van de vergaderingen; Je helpt bij het voorbereiden van PowerPoint-presentaties; Je werkt nauw samen met collega’s om de dagelijkse gang van zaken te verzekeren de afdeling; Nauw samenwerken met de Algemeen Directeur. Na overleg kun je ook ondersteuning bieden bij het goed functioneren van beroepsverenigingen.

Je beschikt over een professioneel bachelordiploma of gelijkwaardige kennis door ervaring; je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; kennis van het Frans is een troef; je kunt gebruik maken van de huidige Microsoft Office-toepassingen: Word, Powerpoint, Excel, Outlook; je bent een teamspeler Spiritueel, zelfstandig en iemand die graag initiatief neemt; je hebt een klantvriendelijke en zakelijke instelling; je bent flexibel, betrouwbaar, dynamisch en discreet; je bent gefascineerd door de bouwsector; je wilt de carrièremogelijkheden binnen deze beroepsvereniging optimaal benutten ;⚠/⚠ uur Rooster is mogelijk.

*We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht leeftijd, geslacht, geaardheid, genderidentiteit, handicap of morele culturele achtergrond. Global Recruitment is een humane organisatie met een open, platte structuur en geen strikte hiërarchie. De medewerkers krijgen een grote autonomie, vertrouwen en flexibiliteit op een uitdagende werkplek met een grote diversiteit, zowel inhoudelijk als op taakniveau. Global Recruitment is een toekomstgericht, veelomvattend innovatiegebied dat ruimte biedt voor initiatief, persoonlijke investeringen en ondernemerszin.

Global Recruitment biedt deze rol een interessant scala aan verantwoordelijkheden, een aantrekkelijk salaris en een breed scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Verder zijn wij goed bereikbaar met het openbaar vervoer (je werkplek bevindt zich nabij metrostation Kunst-Wet). Medewerkers van Global Recruitment komen terecht in een moderne en inspirerende werkomgeving en werken graag samen met hun collega’s. Dit alles vindt plaats in een open, transparante sfeer, gecombineerd met flexibele werktijden en telewerken.