Junior Office Administrator

Job description

Welkom bij B&M Staffing België, waar innovatie en duurzaamheid beide in ons DNA aanwezig zijn! Als leidend pleitbezorger voor mondiale industriële gassen hebben we toepassingen in meerdere disciplines, waaronder lassen, voeding, farmaceutische industrie, medische technologie en geavanceerde technologie zoals waterstof.

Wij zijn meer dan alleen een bedrijf. Bij B&M Staffing gaat het niet alleen om wat we doen, maar ook om hoe we het doen. Wij zijn de oorzaak van vooruitgang en wij bieden u de mogelijkheid om deel te nemen aan deze opwindende onderneming. Met onze ⚠.⚠ medewerkers wereldwijd heroverwegen wij wat mogelijk is. Ons grotere doel is om mensen samen te brengen die willen samenwerken en oplossingen willen voorstellen voor de grootste energie- en milieuproblemen op deze planeet. We bereiken dit door prioriteit te geven aan veiligheid. We moeten allemaal meedoen, en we creëren de toekomst door gebruik te maken van een diverse en inclusieve aanpak.

Voor de locatie in Diegem, België, zijn wij op zoek naar een Junior Office Administrator die ons personeelsbestand komt versterken. In deze functie ben jij het middelpunt en gezicht van de vestigingsplaats van het bedrijf! Je werkzaamheden zijn zeer gevarieerd, waaronder het ontvangen van gasten, het administratief ondersteunen van collega's en bezoekers op locatie en het beheren en coördineren van (interne en externe) ontmoetingsplekken. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van binnenkomende facturen en het organiseren van kantoorevenementen, maar je werkt ook samen met je collega's mee aan verschillende projecten. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de kantooreigenaar over zaken als het coördineren van brandmeldingen, veiligheidsinformatie, contactpersoon voor schoonmaak- en hygiënebedrijven, reparaties, beplantingen etc.

Uiteindelijk zorg jij ervoor dat het ‘jouw’ kantoor een toplocatie is dat bevordert de veiligheid en het comfort en zorgt ervoor dat iedereen met plezier kan werken. Je bent een enthousiaste starter die het leuk vindt om eigenaarschap te nemen en ervoor te zorgen dat alles op de juiste locatie komt te staan. Je bent klantgericht en behulpzaam, hebt oog voor detail en het is belangrijk om protocollen te volgen.

Je beheerst zowel het gesproken als het geschreven Engels en de Franse taal en je kunt zowel mondeling als schriftelijk communiceren. Bovendien kun je zorgvuldig prioriteiten stellen en ben je flexibel.

Voordelen van deze functie:

• Ontwikkelings- en leermogelijkheden - wij bieden middelen waarmee u zowel persoonlijk als professioneel kunt groeien.
• Een competitief salaris - de erkenning van uw prestaties, capaciteiten en vaardigheden.
• Een toegewijde benadering van duurzaamheid - deze benadering garandeert u een gevoel van gemoedsrust met betrekking tot de inzet van het bedrijf voor milieubehoud en een daaraan gerelateerd prestatiedoel.
• Een prettige ervaring die begon met een positieve noot, gevolgd werd door een prettige ontwikkeling en eindigde met een prettig pensioen. In elke fase van je carrière ben je je bewust van jouw belang en waarde.

Bij B&M Staffing promoten we diversiteit als een noodzaak, we hebben een inclusieve cultuur en iedereen is zich bewust van het belang en de waarde ervan.