Job | Back Office Medewerker Techniek | Hasselt

Al meer dan ⚠ jaar ontwikkelen we samen duurzaam in Vlaanderen. We weten beter dan ooit waar we zijn. Op weg naar slimmer reizen. Beter voor mens, milieu en maatschappij. Dit doen we samen met vele partners, waaronder de Vlaamse overheid. Op deze manier geven we vorm aan het toekomstige mobiliteitsbeleid met de nadruk op elektrificatie, digitalisering en nieuwe ecosystemen.

Je zult merken dat werken bij Global Recruitment meer is dan een ‘gewone’ job. Samen met onze ⚠.⚠ collega’s maken we Vlaanderen leefbaar en bereikbaar. Jij kunt hierin een sleutelrol spelen. Meld u nu aan en onderneem stappen om uw CO⚠-uitstoot te verminderen.

Als administratief backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële en administratieve taken in het servicegebied Bus Oost. Hierdoor zorg je voor een vlotte informatiestroom en help je een hoogwaardige dienstverlening aan interne en externe klanten te garanderen. Deze functie heeft een vaste standplaats: Hasselt.

Wat je gaat doen als administratief medewerker:

• Algemene taken:
  • Gegevens en informatie opvragen, verzamelen en beheren
  • Onjuiste gegevens opsporen en correcties doorvoeren
  • Vragen van interne en externe partijen mondeling of schriftelijk beantwoorden
  • Taak verwerken e-mails voor verschillende administratieve werkondersteunende gebieden
  • Berichten verspreiden naar relevante diensten/medewerkers
  • Ondersteunende taken uitvoeren tijdens vergaderingen
  • Bied administratieve en logistieke ondersteuning indien nodig
• Specifieke taken:
  • Opvolging van leveranciers
  • Inkomende documenten invoeren, controleren en verwerken (formulieren, offertes, leveringsbonnen, enz.)
  • Opvolgen en verwerken van bestellingen
  • Ondersteunende verwerking van ontvangen facturen
  • Opvolgen van verwachte contractbudgetten en inschatten van reserves voor toekomstige contracten op basis van historisch verbruik
  • Voorbereidingsstudies voor klantreacties (Administratief)
  • Verwerking van gegevens in een technische omgeving, waarbij mogelijk sprake is van het opsporen van schadegevallen/technische inspectie van servicevoertuigen, etc.

Ben jij als administratief medewerker verder dan de finish? Wij zoeken iemand die zelfstandig werkzaamheden kan organiseren en begeleiden. Je werkt zeer zorgvuldig, ordelijk en met oog voor detail. Je durft verantwoordelijkheid te nemen en bent goed in het bespreken van problemen. Of u nu schriftelijk of gesproken bent, u kunt zich vloeiend en correct uitdrukken. De medewerkers die wij zoeken zijn namelijk zeer resultaatgericht en streven ernaar zichzelf continu te verbeteren.

Dit maakt jou tot een expert:

• Je beschikt over een middelbareschooldiploma
• Kan actuele en specifieke software gebruiken
• Begrijpen van de administratieve verwerking

Hoe is het: Werken bij Global Recruitment?

Samenwerken is één van onze belangrijkste pijlers binnen Global Recruitment: samen met dit soort mensen houden onze ⚠.⚠ medewerkers Vlaanderen in beweging. Samen zijn we pioniers in de transformatie van duurzame mobiliteit in Vlaanderen. Technologie stopt nooit. Daarom zorgen wij voor de juiste training, zodat jij altijd op de hoogte bent. Delion is immers ook jouw route. Onze organisatie bestaat voor u en dankzij u. Je hebt de mogelijkheid om je echt in dit onderwerp te verdiepen. Zo word je een expert in jouw vakgebied en kun je jouw kennis doorgeven aan je collega’s.

Werken bij Global Recruitment is een mooie leerervaring:

• Er zijn tal van carrièremogelijkheden
• Voordelen om van te genieten
• Een job die morgen en overmorgen nog relevant is
• Een aantrekkelijk maandsalaris dat aansluit bij je diploma, ervaring en competenties
• Bijkomende wettelijke voordelen, bv. Voorbeelden hiervan zijn interessante pensioenplannen, een hospitalisatieverzekering, een ongevallenverzekering, maaltijdcheques, een abonnement op het volledige bus-, tram- en metronetwerk voor jou en je gezin, gratis treinverkeer, gratis thuiszorg voor zieke kinderen, enz.
• Betaalbare promoties voor verschillende culturen en zakelijke partners zoals vakantiehuizen, particuliere computeraankoopplannen en groepsaankopen
• ⚠ dagen wettelijk verlof, ⚠ dagen regulier verlof, ⚠,⚠ dag ARAB-verlof en ⚠ dagen ADV-dagen. Na ⚠ dienstjaren wordt een extra dag anciënniteit toegevoegd, na ⚠ dienstjaren ⚠ dagen en vervolgens elke ⚠ jaar één dag, met een maximum van ⚠ dagen.
• Professioneel groeien bij een bedrijf dat een belangrijke partner is in het sociale mobiliteitsdebat.