It Manager - Directeur Des Services D’Information (H F X)

Jouw verantwoordelijkheid

Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur-generaal en je bent lid van het directiecomité van ADMR. Het is jouw taak ervoor te zorgen dat non-profitorganisaties over de nodige en voldoende informatiesystemen beschikken om hun normale werking te verzekeren, en dat managers over de informatie beschikken die nodig is om hun activiteiten te beheren binnen de reikwijdte van hun activiteiten. Hiervoor heb je het IT-masterplan van de VZW opgesteld op basis van de eisen van functionele afdelingen en operationele afdelingen. Je evalueert de investeringsvereisten voor informatieverwerkingstechnologie die nodig zijn om het masterplan te realiseren. Samen met de financiële afdeling evalueer je de winstgevendheid/terugverdientijd van deze investeringen en zorg je voor budgetbewaking.

Je bent de lijnmanager van het personeel gerelateerd aan de afdeling informatiesysteem van de afdeling informatiesysteem.

Als onderdeel van de dagelijkse luchtoperaties vertrouwt u en uw directe medewerkers op IT-correspondenten die zich op de antenne bevinden. Deze medewerkers zijn echter op niveau afhankelijk van de operationele coördinatie van de site.

SI-beleid

Je organiseert IT-activiteiten volgens de beheermethode die past bij het bedrijf ter grootte van ADMR: de technische normen van de vzw definiëren, de servicecontinuïteit van het geïnstalleerde informatiesysteem (netwerk, applicatieserver en data, softwarepakket), de interne tussen de IS-afdeling en andere afdelingen De implementatie van een servicecontract (SLA) omvat alle aspecten van technisch beheer (operationeel beheer, ontwikkeling en installatie van nieuwe services), interne monitoring van de projectimplementatie, kwaliteit van de auditservice van externe serviceproviders en voorwaarden voor het halen van deadlines en budgetten.

Je voert technisch toezichthoudende taken uit in opdracht van andere afdelingen.

Werk samen met andere afdelingen, voer interne coördinatie uit om de noodzaak van wijzigingen in het bestaande systeem te bepalen (beheerscommissie informatiesysteemstrategie) en houd toezicht op de formulering van het algemene plan voor het informatiesysteem.

Je biedt alternatieven om aan de vastgestelde technische behoeften te voldoen.

Je identificeert trainingsbehoeften van gebruikers en andere kansen voor continue verbetering.

Je ontwikkelt een (meerjarig) begrotingskader met betrekking tot de uitvoering van het masterplan informatiesysteem en zorgt voor naleving van dit kader.

Je neemt deel aan het directiecomité voor collegiale en continue verbetering.

Personen toegewezen aan de IS-afdeling

Je organiseert en houdt toezicht op de werkzaamheden van medewerkers die zijn toegewezen aan de afdeling IS, inclusief geïntegreerde beheerafdelingen en vestigingen.

Je werkt samen met andere functionele afdelingen en vestigingen om hun werk te coördineren.

Je geeft leiding aan het personeel dat is toegewezen aan de afdeling IS in overeenstemming met het arbeidsrecht. Op deze manier kunt u de werktijden vooral onder bepaalde voorwaarden bepalen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verleende bevoegdheid en zie je toe op de juiste uitvoering van de verleende bevoegdheid.

Je verifieert verlof- en verzuimroosters en zorgt voor de continuïteit van de dienstverlening.

Je evalueert regelmatig (minstens één keer per jaar) het werk van de medewerkers die zijn toegewezen aan de IS-afdeling en zorgt voor de ontwikkeling van hun vaardigheden.

Verslag doen van

Je rapporteert de resultaten van het gevoerde beleid (in termen van effectiviteit en efficiëntie): het presenteren en analyseren van gegevens, het signaleren van ondervonden moeilijkheden en het formuleren van corrigerende suggesties.

Jouw profiel

• Master of Management, je kunt kiezen voor informatiebeheer of een gelijkwaardige major, Master in de computerwetenschappen of burgerlijk ingenieur, met vijf tot tien jaar applicatiebeheerder (applicatiemanager), ontwikkelteamleider (ontwikkelingsmanager) of datamanagementexpert (datawetenschapper / data manager).
• Ervaring met het beheren van IT-budgetten, IT-teams en externe IT-providers.
• In staat zijn om de informatiebehoeften van verschillende afdelingen te begrijpen en met hen samen te werken om deze behoeften te vertalen naar specifieke gegevens- en softwarevereisten.
• Een goed begrip hebben van veranderingen in informatiesystemen en hun impact op de omgeving van de organisatie.
• Je hebt een goed begrip van hardware en infrastructuur.
• Bekwaam in IT-oplossingsarchitectuurkwesties.
• Vaardigheid in het gebruik van Office-tools (Microsoft etc.)
• Het vermogen om veranderingen door te voeren en te beheren.
• Mogelijkheid om ambitieuze projecten te ontwikkelen met inachtneming van de beschikbare middelen.
• Het vermogen om deel te nemen aan leiderschap, motivatie en teamwerk, en het vermogen om beslissingen te nemen.
• Gevoel voor organisatie, beheersing van prioriteiten en verwachtingen, weerstand tegen stress.
• De kracht van advies, overtuiging en popularisering.

Onze aanbieding

Het vooruitzicht om te werken voor een dynamische non-profitorganisatie die zich in de toekomst snel ontwikkelt op een bepaald gebied.

De mogelijkheid hebben om actief deel te nemen aan de oprichting van een nieuwe ADMR-organisatie en het continue verbeteringsproces.

Een functie met meerdere verantwoordelijkheden.

De interne missie van het bedrijf combineert het realiseren van ambitieuze doelen met maatschappelijke rollen.

Een voltijds contract van onbepaalde duur.