Jouw verantwoordelijkheden

Je komt te werken op de afdeling support/human resources (vier personen) en werkt rechtstreeks samen met het afdelingshoofd. Je stuurt verschillende projecten aan die bevorderlijk zijn voor de interne beheersing.

Zodra je de huidige interne processen goed kent, word je aan het eerste project toegewezen: de digitalisering van het bedrijf. Een prioriteit is de digitalisering van inkomende en uitgaande brieven: het in kaart brengen van vereisten en digitale tools (actueel of noodzakelijk), het introduceren van grafische charters en het ontwikkelen van sjablonen voor alle documenten op de supportafdeling. Dit project is vervolgens toegepast op andere afdelingen en er zijn enkele aanpassingen doorgevoerd.

Vervolgens ben je verantwoordelijk voor andere projecten ter verbetering en verduidelijking van procedures. Deze worden bepaald door het directiecomité op basis van de diagnostische resultaten die u opmaakt in samenwerking met het afdelingshoofd.

Om deze taken met succes te voltooien, verwachten we dat je het volgende doet:

• Je bepaalt de eisen en de middelen die nodig zijn om het project goed te managen.
• Je ontwikkelt een voorlopig plan op basis van gedefinieerde prioriteiten en deadlines.
• Je zoekt naar digitale oplossingen en doet aanbevelingen.
• U voert een grafische kaart in.
• Je ontwikkelt en implementeert een intern communicatieplan. U kunt ook (digitale/geschreven) tools ontwikkelen naar uw behoeften.
• Je ontwikkelt tools om verbeteringen te meten en te evalueren en stelt zo nodig oplossingen voor problemen voor.
• Je onderhandelt dagelijks met je team en andere afdelingen en groepen. Ook kun je informatie correct rapporteren en communiceren.

Jouw profiel

• Je hebt een masterdiploma (communicatie, journalistiek, social engineering…) of gelijkwaardig.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in het managen van digitale projecten, bij voorkeur op niet-commercieel gebied en indien mogelijk op sociaal gebied.
• In het kader van deze projecten heb je bewezen goed te zijn in het plannen en opvolgen van budgetten en heb je de details van digitale communicatie onder de knie.
• Je bent erg goed in het opstellen van teksten.
• ICT kennis is een pluspunt voor deze functie.
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent erg goed in het organiseren en plannen van taken.
• Je bent klantgericht en hebt goede connecties en netwerkbewustzijn.
• Je toont moraliteit en integriteit.

Onze aanbieding

• Je wordt aangenomen op basis van een contract voor onbepaalde tijd.
• Jouw functie heeft een grote impact op de hele organisatie.
• Je krijgt de kans om een ​​nieuw project te starten.
• De reikwijdte van je missie binnen het bedrijf combineert ambitieuze doelen met maatschappelijke rollen.
• Je krijgt de kans om intern door te groeien.
• Je salaris is in lijn met je prestaties, aangevuld met extralegale voordelen.