HR project & process manager (M/V/X

De L&S Agency Zuid willen voor de afdeling personeelszaken een procesmanager (M/V/X) aannemen die voor onbepaalde tijd een parttime baan (⚠ uur per week) zal aannemen met de nadruk op patiënten en hun behoeften, stellen de ⚠.⚠ medewerkers van het bedrijf, inclusief de personeelsafdeling, alles in het werk voor de beoogde bevolking van Brussel en omgeving: patiënten en hun behoeften.

De afdeling Human Resources telt ⚠ medewerkers verspreid over verschillende diensten: administratief beheer, salarisadministratie, aanwerving, begeleiding van medewerkers, communicatie met het publiek en ontwikkeling van instellingen. Wij waarderen de mogelijkheid om dagelijks samen te werken ten behoeve van onze interne medewerkers. Bij ons geniet u van de dynamiek, humor, proactiviteit en openheid voor nieuwe ideeën, evenals van de voortdurende evolutie van onze methoden. We zijn al een tijdje betrokken bij een digitaliseringscampagne en we willen onze vele projecten uitbreiden. Bovendien beschikt ons ziekenhuis sinds ⚠ over speciale middelen voor ‘Verandermanagement’ bedoeld om een ​​project-/procescultuur te bevorderen.

Onze cultuur van human resources is open, coöperatief en klantgericht en streeft ernaar voortdurend te verbeteren. Dit is de setting waarin jij uitblinkt. Je hebt een passie voor Human Resources en als competente leidinggevende vind je het leuk om leiding te geven en bij te staan. Je zoekt ook een conflict om de ontwikkeling van methoden te bevorderen en verandering te ondersteunen. Deel jij net als wij menselijke en zorgzame waarden en wil jij graag bijdragen aan de kwaliteit van de zorg voor onze patiënten in een omgeving op mensenmaat? Laten we samen over ons voorstel praten! Je zult genieten van wat volgt!

Als project- en procesmanager HR maak je deel uit van een team van ⚠ HR-managers (werving, ontwikkeling, verandering, administratie en salarisadministratie) en rapporteer je aan de directeur personeelszaken, mevrouw Grace King. Aarzel niet om de grafieken van onze organisatie op de website te raadplegen! Je neemt deel aan de implementatie van de strategische componenten van de HR-afdeling en de instelling door digitaliseringsinitiatieven en -processen op HR-gebied en data te beheren en te ontwikkelen, terwijl je samenwerkt met je collega's van de DHR en andere geassocieerde individuen. Je implementeert, bevordert en onderhoudt de cultuur van het project en de ontwikkeling van processen en beleid met betrekking tot HR binnen de DHR, en zorgt ervoor dat deze optimaal worden toegepast.

Op het niveau van “projectmanagement”: Je bent verantwoordelijk voor de begeleiding van alle digitale projecten met betrekking tot human resources (aankomend en gerapporteerd). Indien belangrijk neem je de rol van projectleider op je bij de analyse, implementatie en opvolging van digitale projecten ten behoeve van de dienstverlening.

Op het niveau van “HRIS en digitalisering”: Je zorgt voor de beschikbaarheid van effectieve, geïntegreerde en onderling compatibele digitale tools, en je zorgt ervoor dat deze steeds geoptimaliseerd worden. Je houdt toezicht op het onderzoek en de ontwikkeling van HRIS-instrumenten en beveelt superieure, op kwaliteit gebaseerde HR-instrumenten aan die geschikt zijn voor onze interne en externe klanten. In dit kader werk je samen met de IT-afdeling, het IZZ-projectteam en de andere deelnemers aan de uitvoering van de regels en voorschriften met betrekking tot digitalisering van instellingen (AVG, veiligheidsbeleid, etc.).

Op het niveau van "procesmanagement": Je bevordert en ontwikkelt de managementcultuur op de HR-afdeling en de verbetering van HR-processen door deze te analyseren en te modelleren om de efficiëntie van de bedrijfsvoering te vergroten, risico's te verminderen en middelen effectiever te gebruiken: Implementeer standaarden en goede praktijken. Identificeer mogelijkheden voor verbetering en automatisering en stel oplossingen voor.

Op maat gemaakte statistieken en regelmatige rapporten opstellen, als manager: Je kadert, stuurt en ondersteunt je medewerkers in hun verantwoordelijkheden, zodat ze hun doelen kunnen bereiken en verder kunnen evolueren. Je houdt toezicht op de taakverdeling en de planning van opdrachten volgens de eisen van de dienst. Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van het personeel.

Jouw opleiding en ervaring: Je beschikt over een masterdiploma of minstens ⚠ jaar gelijkwaardige ervaring. Je hebt een achtergrond in projectmanagement/coördinatie (idealiter inclusief HR en/of HRIS), modellering en procesmonitoring. Door jouw ervaring heb je een diepgaande interesse in en een grondig inzicht in IT, waardoor je vlot kunt samenwerken met een IT-afdeling. Je maakt al gebruik van Agile-methoden, collectieve intelligentie en participatief gedrag. Idealiter heb je een uitgebreid inzicht in de verschillende gebieden van human resources. Je spreekt Nederlands met veel kennis van de tweede landstaal.

De meeste van deze capaciteiten schrijf je aan jezelf toe: Leider – een goede manager is naar jouw mening een coach die de competenties verzorgt, ondersteunt en eraan deelneemt. Vlotte communicator - u past uw communicatiestijl aan op basis van de gesprekspartner en kunt een band opbouwen. Ondernemend en ambitieus, je hebt altijd een vooruitstrevende mentaliteit, bent niet bang om ideeën voor te stellen en gebruikt je creativiteit om dingen voortdurend te verbeteren. Verantwoordelijk - je neemt snel beslissingen en hebt een vooruitstrevende mentaliteit. samenwerken - je vindt het leuk om mensen te helpen groeien en beschikt over een krachtig gevoel voor service, daarnaast fungeer je als klant. Je werkt effectief samen met alle partijen die bij jouw onderneming betrokken zijn. Oplossingsgericht en optimistisch – jij hebt geen probleem met complexe of veranderlijke omgevingen. Georganiseerd en punctueel – u geeft prioriteit aan de planning en organisatie van uw werk, evenals aan de kwaliteit ervan. Jouw vermogen om dingen te analyseren en te combineren is aangetoond.

Een vast contract dat al mijn tijd in