Jouw verantwoordelijkheden

Als HR-salaris en administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het salaris- en HR-beheer. Je ondersteunt al het personeelsbeheer van zakenpartners op het gebied van personeelszaken en biedt medewerkers professionele, correcte, nauwkeurige en tijdige diensten.

• Je bent verantwoordelijk voor een correct salarisbeheer in verschillende landen/regio's, dat wil zeggen het opstellen en aanpassen van het maandsalaris (arbeiders en bedienden, buitenlanders), het optreden als payroll agent SPOC en het afstemmen van het salaris op de boekhouding.
• Tijdregistratie: je coördineert en volgt reserveringen op, registreert afwezigheden, controleert systeemuitzonderingen en helpt medewerkers bij het oplossen van problemen.
• Contractbeheer: Je stelt arbeidscontracten en bijlagen op en registreert nieuwe medewerkers in het systeem.
• Je coördineert de processen van nieuwe medewerkers/verlaters en houdt de personeelsdossiers up-to-date.
• Je stelt sociale documenten op en assisteert alle medewerkers bij het oplossen van vraagstukken op het gebied van sociale wetgeving.
• Beheer en ondersteuning van vreemdelingen: Je assisteert buitenlanders in hun beheer na aankomst in België en terugkeer naar hun thuisland.
• Tijdelijk management: Je vult voor alle uitzendkrachten het wekelijkse tijdregistratieformulier in en bent het eerste aanspreekpunt van de uitzendonderneming.
• Je hebt verschillende personeelsrapporten en jaarstukken opgesteld over jaarafsluitingen, sociale balans, enz.
• Je geeft deskundig advies over alle vergoedingen en voordelen/projecten.
• Daarnaast assisteer je bij het opstellen van opleidingsplannen, wervingsprocessen en
• Je neemt deel aan recruitment management.
• Je assisteert HR business partners bij alle mogelijke projecten.

Jouw profiel

Je hebt een bachelordiploma en minstens 5 jaar aantoonbare loonervaring in België (arbeiders en bedienden + buitenlanders). Het begrip van Partena Level 5 en Protime is een meerwaarde.

Ervaring in internationaal salaris, buitenlandse managementervaring strekt tot aanbeveling.

Je kennis van de Belgische sociale wetgeving is zeer goed.

Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands. Beheersing van het Frans is een troef.

Je bent een computervaardig persoon, bedreven in Excel en Word.

We zijn op zoek naar mensen die georganiseerd, nauwkeurig, resultaatgericht zijn, sterke samenwerkings- en communicatievaardigheden hebben en bereid zijn om te blijven leren.

Wij offeren

In een groeiend bedrijf maak je deel uit van een dynamisch team van collega's.

Competitief salaris en aantrekkelijke voordelen

Parttime werken (90%, 80% of 70%) is mogelijk.

Geïnteresseerd in? Solliciteer online of stuur cv