Hr Payroll Administration Officer

Van 18 juni 2025 tot 17 augustus 2025
Accounting

Jouw verantwoordelijkheden

Als HR-salaris- en administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van salaris en HR. Je ondersteunt het personeelsbeheer van zakenpartners op het gebied van personeelszaken en verleent medewerkers professionele, correcte, nauwkeurige en tijdige diensten.

• Je zorgt voor correct salarisbeheer in diverse landen/regio's, inclusief het opstellen en aanpassen van maandsalarissen (voor arbeiders en bedienden, inclusief buitenlanders), optreden als payroll agent SPOC en afstemmen van salarissen met de boekhouding.
• Tijdregistratie: coördineren en opvolgen van reserveringen, registreren van afwezigheden, controleren van systeemuitzonderingen en ondersteunen van medewerkers bij het oplossen van problemen.
• Contractbeheer: opstellen van arbeidscontracten en bijlagen, en registreren van nieuwe medewerkers in het systeem.
• Coördineren van processen voor nieuwe medewerkers/vertrekkers en bijhouden van personeelsdossiers.
• Opstellen van sociale documenten en ondersteunen van medewerkers bij vraagstukken omtrent sociale wetgeving.
• Beheer en ondersteuning van vreemdelingen: assisteren van buitenlandse werknemers bij hun beheer na aankomst in België en terugkeer naar hun thuisland.
• Tijdelijk management: bijhouden van tijdregistratieformulieren voor uitzendkrachten en fungeren als eerste aanspreekpunt voor uitzendondernemingen.
• Opstellen van diverse personeelsrapporten en jaarstukken met betrekking tot jaarafsluitingen, sociale balansen, enz.
• Deskundig advies geven over vergoedingen, voordelen en projecten.

Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van opleidingsplannen, recruitment-processen en neem je deel aan recruitment management. Je assisteert HR-businesspartners bij diverse projecten.

Jouw profiel

Je beschikt over een bachelordiploma en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van salarisadministratie in België (voor zowel arbeiders, bedienden als buitenlanders). Kennis van Partena Level 5 en Protime is een pré.

Ervaring in internationale salarisadministratie en buitenlandse managementervaring zijn een pluspunt. Je hebt uitgebreide kennis van de Belgische sociale wetgeving.

Je beheerst zowel Engels als Nederlands vloeiend, en kennis van het Frans is een extra troef. Daarnaast ben je computervaardig, vooral met Excel en Word.

We zoeken naar georganiseerde, nauwkeurige, resultaatgerichte teamspelers met sterke communicatieve vaardigheden die bereid zijn om continu bij te leren.

Wat wij bieden

• De kans om deel uit te maken van een dynamisch team in een groeiend bedrijf.
• Competitief salaris en aantrekkelijke voordelen.
• Mogelijkheid tot parttime werken (90%, 80% of 70%).

Interesse? Solliciteer online of stuur ons je CV.

21 EUR
WERVIK
Steenakker
8940
België

Vul je gegevens in en ontdek meer kansen

Verzenden